Executive Assistant: Gestión de Agenda y Proyectos

Empresaconfidencial

Segovia

Presencial

EUR 28.000 - 36.000

Jornada completa

Hace 8 días

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Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Segovia. La persona gestionará agendas, coordinará viajes y preparará presentaciones y documentos de alto nivel.

Se requiere experiencia previa, dominio de Office/Workspace, capacidad para trabajar bajo presión y nivel avanzado de inglés. Ubicación en Segovia y entorno profesional dinámico. Contrato a jornada completa.

Formación

Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
Dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito).

Responsabilidades

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas gerais, como correspondencia, archivos y documentos confidenciales.