Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO

De Haro Space; Madrid; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

De Haro Space está buscando un/a Executive Assistant para apoyar directamente al CEO. La posición es presencial en Madrid, jornada completa, y requiere capacidad de anticiparse a las necesidades de la dirección, coordinación de agendas y gestión de operaciones comerciales.

Se valora experiencia previa como assistant al CEO, alto nivel de inglés y dominio avanzado de Microsoft Office. Se ofrece un entorno dinámico y la posibilidad de trabajar directamente con el máximo responsable del grupo.

Qualifications

• Experiencia previa en funciones de asistencia ejecutiva, secretariado o soporte a dirección, preferiblemente trabajando con altos directivos.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Nivel alto de inglés (C1) hablado y escrito.

Responsibilities

• Organización y coordinación de la agenda profesional del CEO.
• Planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos.
• Organización de viajes, reservas y logística.
• Gestión y priorización de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones.
• Preparación de documentación y materiales para reuniones.
• Seguimiento de tareas y compromisos con distintos departamentos.
• Apoyo administrativo en operaciones de inversión inmobiliaria.

Job description

Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO

Madrid | Jornada completa | Presencial ( Calle Orense 10)

Sobre nosotros

En De Haro Holding somos un grupo empresarial especializado en el sector inmobiliario, con actividad en gestión de activos, explotación inmobiliaria e inversión patrimonial.

En el marco de nuestro crecimiento y consolidación, buscamos incorporar un/a Executive Assistant para prestar apoyo directo al CEO del grupo.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y discreta, con capacidad para anticiparse a las necesidades de dirección y gestionar diferentes responsabilidades con autonomía y eficiencia.

Funciones principales

Asistencia ejecutiva y gestión de agenda

• - Organización y coordinación de la agenda profesional del CEO.


• - Planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos.


• - Organización de viajes, reservas y logística.


• - Gestión y priorización de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones.


• - Preparación de documentación y materiales para reuniones.

Coordinación y seguimiento empresarial

• - Seguimiento de tareas, acuerdos y compromisos con los distintos departamentos.


• - Coordinación con entidades financieras, asesores, abogados, organismos públicos y colaboradores externos.


• - Elaboración de documentos, presentaciones e informes mediante Microsoft Office.


• - Organización y archivo de documentación corporativa.


• - Control de plazos y seguimiento de asuntos pendientes.


• - Apoyo administrativo en operaciones de inversión inmobiliaria.

Asistencia personal al CEO

• - Organización de determinados compromisos y gestiones personales.


• - Coordinación de citas, reservas y desplazamientos.


• - Apoyo en tareas administrativas personales.


• -Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o titulación equivalente.


• - Experiencia previa en funciones de asistencia ejecutiva, secretariado o soporte a dirección, preferiblemente trabajando directamente con altos directivos.


• - Nivel alto de inglés (mínimo C1), tanto hablado como escrito.


• - Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint.


• - Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo.


• - Atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes prioridades simultáneamente.


• - Alto grado de discreción, confidencialidad y responsabilidad.


• - Persona proactiva, resolutiva y con clara orientación al servicio.


• - Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.


• - Capacidad para trabajar con autonomía, anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos.

Se valorará positivamente:

• - Experiencia previa como Executive Assistant de un CEO o alto directivo.


• - Experiencia en grupos empresariales, sector inmobiliario o entornos de inversión.


• - Manejo de herramientas digitales de productividad y organización.


• - Capacidad de adaptación a entornos dinámicos y exigentes.


• - Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas, Contabilidad o áreas afines.


• - Incorporación a un grupo empresarial en crecimiento.


• - Trabajo directo con el CEO del grupo.


• - Posición de confianza, responsabilidad y autonomía.


• - Entorno profesional, dinámico y orientado a resultados.


• - Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

- Jornada completa y modalidad presencial en Madrid. (Lunes - Jueves 9:00h-18:30h) (Viernes 9:00h - 14:00h)

Buscamos una persona que destaque por su organización, iniciativa, discreción y capacidad de ejecución.

Una persona capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades, resolver problemas y facilitar el día a día de la dirección.

Valoramos especialmente la profesionalidad, la atención al detalle, la actitud de servicio y el compromiso con la excelencia.