Executive Assistant al CEO – Madrid, Alta Dirección

Michael Page; Madrid; Presencial; EUR 38.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Michael Page está buscando un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en una empresa multinacional, ubicada en Madrid. Se exige inglés y amplia experiencia en gestión de ejecutivos.

La persona coordinará agendas, viajes y eventos, preparará informes y actuará como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos, optimizando procesos administrativos y soporte estratégico.

Formación

• Se exige dominio del inglés para interacción con directivos y socios.
• Experiencia previa como Executive Assistant o en roles de soporte a la alta dirección.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del CEO y del equipo directivo, incluyendo reuniones, viajes y eventos.
• Preparar documentación, informes y presentaciones para reuniones ejecutivas.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos o socios externos.
• Supervisar y organizar comunicaciones entrantes y salientes, como correos y llamadas.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos y reuniones de alto nivel.
• Gestionar la logística de viajes, incluyendo reservas y planificación de itinerarios.
• Mantener registros administrativos precisos y actualizados.
• Colaborar en la mejora de procesos administrativos y de soporte a la dirección.

Conocimientos

Inglés

Alta dirección

Descripción del empleo

Michael Page está buscando un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en una empresa multinacional, ubicada en Madrid. Se exige inglés y amplia experiencia en gestión de ejecutivos.

La persona coordinará agendas, viajes y eventos, preparará informes y actuará como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos, optimizando procesos administrativos y soporte estratégico.