Executive Assistant: Agenda, Viajes y Proyectos

Empresa Confidencial; Olot; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada

Desarrollo profesional y formación

Ambiente de trabajo colaborativo

Job summary

Empresa Confidencial en Olot busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. El perfil requiere gestión de agendas, coordinación de viajes y atención al detalle, trabajando en un entorno profesional y dinámico.

Se valorará experiencia previa, habilidades de comunicación y disponibilidad para trabajar en Olot, con nivel avanzado de inglés. Ofrecemos contrato acorde a jornada y oportunidades de desarrollo profesional.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant u puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés.
• Disponibilidad para trabajar en Olot.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Autonomía

Inglés alto

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresa Confidencial en Olot busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. El perfil requiere gestión de agendas, coordinación de viajes y atención al detalle, trabajando en un entorno profesional y dinámico.

Se valorará experiencia previa, habilidades de comunicación y disponibilidad para trabajar en Olot, con nivel avanzado de inglés. Ofrecemos contrato acorde a jornada y oportunidades de desarrollo profesional.