Asistente Ejecutivo/a: Gestión de Agenda y Viajes
Empresa Confidencial
A complete application in a minute
Tailored resume and cover letter, ready to send.
Benefits offered by this job
Job summary
Empresa Confidencial en Vilafranca del Penedès busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección con una gestión de agenda impecable y coordinación de proyectos.
El/la candidato/a ideal tendrá experiencia en organización, comunicaciones y dominio de herramientas ofimáticas. Se valorará inglés avanzado y disponibilidad para trabajar en Barcelona provincia. Contrato a jornada completa.
Qualifications
- Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
- Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Office/Workspace) y comunicación fluida.
Responsibilities
- Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el tiempo.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
- Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
- Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
- Supervisar y coordinar proyectos, garantizando su ejecución puntual.
- Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
- Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
- Realizar tareas administrativas, gestión de archivos y documentos confidenciales.
Skills
Tools
Job description
Empresa Confidencial en Vilafranca del Penedès busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección con una gestión de agenda impecable y coordinación de proyectos.
El/la candidato/a ideal tendrá experiencia en organización, comunicaciones y dominio de herramientas ofimáticas. Se valorará inglés avanzado y disponibilidad para trabajar en Barcelona provincia. Contrato a jornada completa.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
