Document Controller

duagon; Madrid; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

duagon Iberia busca incorporar un/a Document Controller para el equipo de control documental de un gran proyecto PMC de procesamiento de gas en Oriente Medio. Serás el punto central de la comunicación formal del proyecto, asegurando que cada persona trabaje con la revisión vigente y que exista trazabilidad completa de la documentación.

Trabajarás a diario con ingenieros, compras y QA/QC, gestionando EDMS (Aconex, SharePoint, Documentum, Assai, InEight) y Excel avanzado.

Qualifications

• Ingeniería Industrial, Mecánica, Química o de Minas (especialidad metalúrgica).
• Al menos 4 años de experiencia como Document Controller, la mayor parte en proyectos EPC/EPCM o PMC del sector Oil & Gas.
• Experiencia en proyectos EPC de instalaciones de procesamiento de gas.
• Familiaridad con los estándares y procedimientos documentales ARAMCO y experiencia en proyectos con Oriente Medio.
• Manejo de EDMS (Aconex, SharePoint, Documentum, Assai, InEight o similares) y Excel avanzado.
• Inglés fluido (C1).

Responsibilities

• Registrar y codificar documentos en EDMS según el procedimiento del proyecto y del cliente.
• Controlar revisiones y estados de emisión para evitar versiones obsoletas.
• Emitir y recibir transmittals con cliente, socios y subcontratistas, controlando plazos de respuesta.
• Gestionar el ciclo de revisión: distribuir documentos a revisores y recoger comentarios.
• Hacer seguimiento de la documentación de proveedores (EDMS) y planos, certificados y manuales.
• Mantener el Master Document Register (MDR) y medir el avance de ingeniería.
• Elaborar informes de estado documental para el Project Manager y el cliente.
• Compilar dossieres finales (MDB, As-Built, O&M) y preparar handover al cliente.

Skills

Inglés C1

Education

Ingeniería Industrial

Ingeniería Mecánica

Ingeniería Química

Ingeniería de Minas (metalúrgica)

Tools

Aconex

SharePoint

Documentum

Assai

InEight

Excel

Job description

En duagon, ofrecemos servicios de ingeniería especializados en el desarrollo y ejecución de proyectos tecnológicos en sectores de todo tipo. Con más de 1.000 profesionales y presencia global en todos los continentes, acompañamos a nuestros clientes en todas las fases del ciclo de vida del proyecto: desde la concepción y el diseño, hasta la implementación, validación y soporte. Nuestra experiencia abarca un amplio espectro de disciplinas de ingeniería e IT, lo que nos permite aportar soluciones innovadoras y adaptadas a los retos técnicos más exigentes.

Desde duagon Iberia estamos ampliando nuestro equipo, y buscamos incorporar un/a Document Controller para el equipo de control documental de un gran proyecto PMC de procesamiento de gas en Oriente Medio. Serás el punto central de la comunicación formal del proyecto, a través del cual se emite y recibe toda su documentación: te asegurarás de que cada persona trabaje siempre con la revisión vigente y de que exista trazabilidad completa de todo lo enviado y recibido, en un entorno de miles de documentos donde la precisión es crítica.

Funciones:

• Registrar y codificar documentos en el EDMS según el procedimiento de codificación del proyecto y del cliente.
• Controlar revisiones (A, B, 0, 1…) y estados de emisión (IFR, IFA, IFC, As-Built), evitando la circulación de versiones obsoletas.
• Emitir y recibir transmittals con el cliente, socios y subcontratistas, controlando los plazos de respuesta.
• Gestionar el ciclo de revisión: distribuir documentos a revisores internos y del cliente, recoger las comment sheets y seguir los códigos de devolución.
• Hacer seguimiento de la documentación de proveedores (VDR/SDRL): planos de equipos, certificados y manuales.
• Mantener el Master Document Register (MDR), base de la medición del avance de ingeniería.
• Elaborar informes de estado documental (pendientes, retrasados, comentarios abiertos) para el Project Manager y el cliente.
• Compilar los dossieres finales (MDB, As-Built, manuales de O&M) y preparar el handover al cliente.
• Aplicar el procedimiento de control documental, gestionar permisos de acceso y garantizar el archivo conforme a ISO 9001.

Trabajarás a diario con los ingenieros de todas las disciplinas, compras y expediting, QA/QC, planificación y project controls, el equipo de Business Administration y el Document Control del propio cliente.

• Ingeniería Industrial, Mecánica, Química o de Minas (especialidad metalúrgica).
• Al menos 4 años de experiencia como Document Controller, la mayor parte en proyectos EPC/EPCM o PMC del sector Oil & Gas.
• Experiencia en proyectos EPC de instalaciones de procesamiento de gas.
• Familiaridad con los estándares y procedimientos documentales ARAMCO y experiencia en proyectos con Oriente Medio.
• Manejo de EDMS (Aconex, SharePoint, Documentum, Assai, InEight o similares) y Excel avanzado.
• Inglés fluido (C1).

Se valorará:

• Experiencia como Vendor Document Controller o en gestión de documentación de proveedores.
• Experiencia en compilación de dossieres finales (MDB) y handover.
• 100% presencial en Madrid (Las Tablas), de lunes a viernes, con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:00 y salida entre las 17:00 y las 18:00.
• Integración en un equipo de control documental de un proyecto internacional de gran envergadura.
• Salario competitivo acorde a la experiencia.