Document Controller - Proyectos Industriales/Data Centers

GSE Group; Barcelona; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

23 días de vacaciones

Dietas

Seguro médico

Job summary

GSE Group busca un Document Controller para liderar la gestión documental en proyectos industriales y logísticos en Barcelona. Se requiere experiencia en EDMS, control de revisiones y coordinación de submittals con equipos de ingeniería y QA/QC.

Se valorará experiencia en data centers y proyectos EPC, con inglés intermedio/avanzado y disponibilidad para trabajar en obra. La oferta es contrato indefinido adscrito a obra, con 23 días de vacaciones, dietas y seguro médico.

Qualifications

• Experiencia comprobable (3–5 años) como Document Controller en construcción o EPC.
• Experiencia en proyectos de data centers, industriales o MEP complejos.
• Nivel de inglés intermedio/avanzado para interacción con documentos y stakeholders.

Responsibilities

• Implementar y administrar el sistema de gestión documental (EDMS) del proyecto.
• Establecer y mantener convenciones de nomenclatura, codificación y control de revisiones.
• Coordinar y registrar submittals técnicos (materiales, métodos, shop drawings) y su ciclo de revisión/aprobación con ingeniería, QA/QC y el cliente.
• Gestionar RFIs (Solicitudes de Información): recepción, distribución, seguimiento de respuestas y cierre, cumpliendo los SLAs.
• Emitir y seguir transmittals, asegurando la correcta distribución y acuse de recibo de documentos críticos.
• Controlar la documentación de commissioning: protocolos, pruebas (FAT/SAT), punch lists, informes, y evidencias para el handover.
• Administrar los paquetes de entrega final: as-built, O&M manuals, garantía, certificados, matrices de cumplimiento y registros de entrenamiento.
• Mantener auditorías documentales periódicas: verificación de metadatos, integridad, versiones, cumplimiento de plantillas y estándares.

Skills

Document control

EDMS management

Submittals coordination

RFIs management

Transmittals

QA/QC liaison

English proficiency

Tools

EDMS software

Job description

GSE Group busca un Document Controller para liderar la gestión documental en proyectos industriales y logísticos en Barcelona. Se requiere experiencia en EDMS, control de revisiones y coordinación de submittals con equipos de ingeniería y QA/QC.

Se valorará experiencia en data centers y proyectos EPC, con inglés intermedio/avanzado y disponibilidad para trabajar en obra. La oferta es contrato indefinido adscrito a obra, con 23 días de vacaciones, dietas y seguro médico.