Document Controller | Las Rozas, Madrid

EIA21 - Estudios e Ingeniería Aplicada XXI; Las Rozas de Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Proyecto de alto nivel técnico

Formación continua

Descripción de la vacante

EIA21 - Estudios e Ingeniería Aplicada XXI, empresa de ingeniería industrial con más de 40 años de experiencia, busca un/a Document Controller para incorporar a un proyecto en Las Rozas, Madrid.

La persona seleccionada gestionará la documentación técnica, coordinará con cliente, proveedores y subcontratistas, y garantizará la trazabilidad y el cumplimiento de procedimientos. Jornada completa y desarrollo en entorno técnico multidisciplinar.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en Document Controller o gestión documental de proyectos industriales.
• Experiencia en control y distribución de documentación técnica de ingeniería, construcción o proyectos industriales.
• Conocimiento de sistemas de gestión documental y control de revisiones.

Responsabilidades

• Gestionar el registro, codificación y distribución de la documentación generada durante el proyecto.
• Coordinar la gestión documental con cliente, proveedores y subcontratistas, asegurando la trazabilidad de la información.
• Controlar revisiones y estados documentales (IFR, IFA, IFC y As-Built).
• Mantener y actualizar el Master Document Register (MDR) y el Data Book para entrega al cliente.
• Elaborar informes sobre el estado de la documentación y reportar avances al Project Manager.

Conocimientos

Gestión documental

Coordinación con clientes/proveedores

Control de revisiones

Mantenimiento MDR

Atención al detalle

Herramientas ofimáticas

Herramientas

Sistemas de gestión documental

Descripción del empleo

Desde EIA21, empresa de ingeniería industrial con más de 40 años de experiencia en la prestación de servicios para el sector, buscamos un/a Document Controller para incorporar a un proyecto en Las Rozas, Madrid.

Funciones

• Gestionar el registro, codificación y distribución de la documentación generada durante el proyecto.
• Coordinar la gestión documental con cliente, proveedores y subcontratistas, asegurando la correcta trazabilidad de la información.
• Controlar revisiones y estados documentales, incluyendo documentación en estados IFR (Issued for Review), IFA (Issued for Approval), IFC (Issued for Construction) y As-Built.
• Mantener y actualizar el Master Document Register (MDR), asegurando el seguimiento de fechas de emisión y entrega de documentación.
• Realizar el seguimiento de la documentación de proveedores (Vendor Documentation) hasta su revisión y aprobación final.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos documentales establecidos para el proyecto.
• Compilar y organizar el Dossier Final de Proyecto (Data Book) para su entrega al cliente.
• Elaborar informes periódicos sobre el estado de la documentación y reportar el avance documental al Project Manager.
• Verificar que toda la documentación recibida y emitida cumple con los estándares de calidad y formato establecidos.

Requisitos

• Experiencia mínima de 3 años en posiciones de Document Controller o gestión documental de proyectos industriales.
• Experiencia en control y distribución de documentación técnica de ingeniería, construcción o proyectos industriales.
• Conocimiento de sistemas de gestión documental y control de revisiones.
• Experiencia en el mantenimiento y seguimiento de MDRs.
• Capacidad para gestionar la documentación de clientes, proveedores y subcontratistas de forma simultánea.
• Perfil organizado, metódico y con gran atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación con equipos multidisciplinares.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión documental.

Condiciones

• Ubicación: Las Rozas, Madrid.
• Jornada: Completa.
• Incorporación a un proyecto industrial de alto nivel técnico dentro de un entorno multidisciplinar.
• Posibilidad de desarrollo profesional participando en proyectos de ingeniería y construcción de gran relevancia.