Document Controller (EPC/Oil&Gas) – Onsite Madrid

Duagon Group; Madrid; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

duagon Iberia busca incorporar un/a Document Controller para el equipo de control documental de un gran proyecto PMC de procesamiento de gas en Oriente Medio. Serás el punto central de la comunicación formal del proyecto, asegurando que cada persona trabaje con la revisión vigente y que exista trazabilidad completa de la documentación.

Trabajarás a diario con ingenieros, compras y QA/QC, gestionando EDMS (Aconex, SharePoint, Documentum, Assai, InEight) y Excel avanzado.

Qualifications

• Ingeniería Industrial, Mecánica, Química o de Minas (especialidad metalúrgica).
• Al menos 4 años de experiencia como Document Controller, la mayor parte en proyectos EPC/EPCM o PMC del sector Oil & Gas.
• Experiencia en proyectos EPC de instalaciones de procesamiento de gas.
• Familiaridad con los estándares y procedimientos documentales ARAMCO y experiencia en proyectos con Oriente Medio.
• Manejo de EDMS (Aconex, SharePoint, Documentum, Assai, InEight o similares) y Excel avanzado.
• Inglés fluido (C1).

Responsibilities

• Registrar y codificar documentos en EDMS según el procedimiento del proyecto y del cliente.
• Controlar revisiones y estados de emisión para evitar versiones obsoletas.
• Emitir y recibir transmittals con cliente, socios y subcontratistas, controlando plazos de respuesta.
• Gestionar el ciclo de revisión: distribuir documentos a revisores y recoger comentarios.
• Hacer seguimiento de la documentación de proveedores (EDMS) y planos, certificados y manuales.
• Mantener el Master Document Register (MDR) y medir el avance de ingeniería.
• Elaborar informes de estado documental para el Project Manager y el cliente.
• Compilar dossieres finales (MDB, As-Built, O&M) y preparar handover al cliente.

Skills

Inglés C1

Education

Ingeniería Industrial

Ingeniería Mecánica

Ingeniería Química

Ingeniería de Minas (metalúrgica)

Tools

Aconex

SharePoint

Documentum

Assai

InEight

Excel

Job description

duagon Iberia busca incorporar un/a Document Controller para el equipo de control documental de un gran proyecto PMC de procesamiento de gas en Oriente Medio. Serás el punto central de la comunicación formal del proyecto, asegurando que cada persona trabaje con la revisión vigente y que exista trazabilidad completa de la documentación.

Trabajarás a diario con ingenieros, compras y QA/QC, gestionando EDMS (Aconex, SharePoint, Documentum, Assai, InEight) y Excel avanzado.