Document Controller En Obra

Eosol Group; Barcelona; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Eosol Group busca un Document Controller experimentado y proactivo para unirse al equipo en el proyecto de construcción del Data Center en Barcelona. La persona gestionará documentación, control de versiones, archivo y trazabilidad, con foco en normas de calidad y seguridad, trabajando con EDMS y herramientas de oficina; se requiere inglés alto (C1) para coordinar con equipos internacionales.

Se valorará experiencia en proyectos de infraestructuras y capacidad de organización en entornos

Qualifications

• Mínimo 3 años de experiencia como Document Controller.
• Experiencia en proyectos de construcción e infraestructuras.
• Nivel alto de inglés (C1) hablado y escrito.
• Conocimiento de EDMS y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de gestión documental y organización.

Responsibilities

• Gestión Integral de Documentos: mantener el sistema de control documental.
• Recepción y Distribución: registrar y distribuir documentación.
• Control de Versiones: asegurar la última revisión.
• Archivo y Almacenamiento: organizar archivos físicos y digitales.
• Seguimiento y Reporte: seguimiento de estado y incidencias.
• Comunicación: punto de contacto para consultas doc.

Skills

Document control

EDMS

Microsoft Office

Inglés alto

Gestión documental

Tools

EDMS

CAD

Job description

Eosol Group está en la búsqueda de un Document Controller experimentado y proactivo para unirse a nuestro equipo en un emocionante proyecto de construcción de un Centro de Procesamiento de Datos (Data Center) de última generación en Barcelona. Si tienes una sólida experiencia en el control documental dentro del sector de la construcción y un nivel alto de inglés, ¡esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente con nosotros!

Sobre Eosol Group:

Eosol Group es una empresa líder en el desarrollo, construcción y operación de proyectos de energías renovables y infraestructuras críticas. Nos caracterizamos por la innovación, la excelencia y un compromiso inquebrantable con la calidad y la sostenibilidad. Buscamos talento que comparta nuestra pasión por la construcción de un futuro más eficiente y responsable.

Tu Rol como Document Controller:

Como Document Controller, serás una pieza clave en la gestión y organización de toda la documentación generada y recibida en el proyecto de construcción del Data Center. Tu misión será asegurar que toda la información esté correctamente registrada, distribuida, archivada y sea accesible para todos los stakeholders involucrados, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad.

• Gestión Integral de Documentos: Implementar y mantener el sistema de control documental del proyecto, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos.
• Recepción y Distribución: Registrar, revisar y distribuir eficientemente toda la documentación entrante (planos, especificaciones, informes, correspondencia, etc.) y saliente.
• Control de Versiones: Mantener un control estricto de las versiones de los documentos, asegurando que siempre se trabaje con la última revisión aprobada.
• Archivo y Almacenamiento: Organizar y archivar de forma sistemática la documentación física y digital, garantizando su fácil recuperación y confidencialidad.
• Seguimiento y Reporte: Realizar el seguimiento del estado de la documentación, gestionar las solicitudes de revisión y aprobación, y generar informes periódicos sobre el flujo documental y posibles incidencias.
• Comunicación: Actuar como punto de contacto principal para las consultas relacionadas con la documentación, tanto interna como externamente con subcontratistas, clientes y otros colaboradores.
• Colaboración: Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de ingeniería, construcción, gestión de proyectos y otros departamentos para asegurar la correcta gestión de la información.
• Uso de Software Específico: Manejar y optimizar el uso de software de gestión documental (EDMS - Electronic Document Management System) y otras herramientas colaborativas.
• Cumplimiento Normativo: Asegurar que toda la documentación cumpla con los requisitos legales, contractuales y los estándares de la industria de la construcción y centros de datos.
• Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia demostrable como Document Controller, preferiblemente en proyectos de construcción de gran envergadura, especialmente en el sector industrial o de infraestructuras.
• Conocimientos Específicos: Se valorará muy positivamente la experiencia en proyectos de construcción de Data Centers.
• Idiomas: Nivel alto de inglés (mínimo C1), tanto hablado como escrito, para la comunicación fluida con equipos internacionales y la gestión de documentación en este idioma. El conocimiento de otros idiomas será un plus.
• Habilidades Técnicas: Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite) y experiencia en el manejo de sistemas de gestión documental (EDMS). Familiaridad con software CAD es un plus.
• Organización y Proactividad: Excelentes habilidades de organización, atención al detalle, capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
• Comunicación: Habilidades de comunicación claras y concisas, tanto verbales como escritas.
• Trabajo en Equipo: Capacidad para integrarse en un equipo multidisciplinar y colaborar eficazmente.
• Adaptabilidad: Flexibilidad y capacidad para adaptarse a los cambios y demandas de un entorno de proyecto dinámico.
• Proyecto Retador: La oportunidad de formar parte de un proyecto estratégico y tecnológicamente avanzado en el sector de los centros de datos.
• Desarrollo Profesional: Un entorno de trabajo que fomenta el crecimiento y el aprendizaje continuo.
• Equipo Dinámico: Integración en un equipo profesional, experimentado y con un gran espíritu de colaboración.
• Condiciones Competitivas: Salario acorde a la experiencia y valía del candidato.
• Ubicación: Proyecto en Barcelona, con acceso a excelentes comunicaciones.

Si eres una persona metódica, con gran capacidad para la gestión documental y buscas un reto profesional en un sector en auge, ¡queremos conocerte!