Especialista en control documental

RDT; Madrid; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

RDT INGENIEROS en Madrid busca un/a Document Controller para garantizar el control, gestión y trazabilidad de la documentación técnica durante proyectos de ingeniería.

Se requieren al menos dos años de experiencia, manejo de herramientas de gestión documental (Aconex, SharePoint, TeamBinder, Documentum) y excelentes habilidades organizativas y de comunicación. La posición implica coordinar flujos entre equipos y asegurar el cumplimiento de procedimientos de calidad.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años como Document Controller en ingeniería.
• Experiencia trabajando con procedimientos de control documental en entornos de proyectos de ingeniería.
• Manejo habitual de Microsoft Office y herramientas de gestión documental.
• Conocimiento de plataformas documentales como Aconex, SharePoint, TeamBinder, Documentum o similares.

Responsibilities

• Gestionar, controlar y archivar la documentación técnica generada durante proyectos de ingeniería.
• Registrar, revisar, distribuir y realizar el seguimiento de documentos internos y externos.
• Controlar revisiones, versiones y estados documentales garantizando la trazabilidad de la información.
• Coordinar el flujo documental entre equipos multidisciplinares de ingeniería.
• Gestionar transmisiones documentales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
• Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de gestión documental.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de calidad y gestión documental establecidos en el proyecto.
• Elaborar informes de seguimiento y control de documentación.

Skills

Organización

Comunicación

Coordinación

Gestión documental

Gestión de prioridades

Tools

MS Office

Aconex

SharePoint

TeamBinder

Documentum

Job description

RDT INGENIEROS es un grupo empresarial innovador en ingeniería avanzada y tecnologías de la información, con sedes en 10 países y más de 1.800 profesionales. Nuestro enfoque vanguardista nos permite desarrollar soluciones de alto impacto, basadas en la excelencia técnica, agilidad y fiabilidad.

En RDT estamos buscando un/a Document Controller en Madrid para participar en proyectos de ingeniería donde será responsable de garantizar el correcto control, gestión y trazabilidad de toda la documentación técnica generada durante el ciclo de vida del proyecto.

Tu misión

¿Qué harás en tu día a día?

Gestionar, controlar y archivar la documentación técnica generada durante proyectos de ingeniería.

Registrar, revisar, distribuir y realizar el seguimiento de documentos internos y externos.

Controlar revisiones, versiones y estados documentales garantizando la correcta trazabilidad de la información.

Coordinar el flujo documental entre equipos multidisciplinares de ingeniería.

Gestionar transmisiones documentales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.

Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de gestión documental.

Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de calidad y gestión documental establecidos en el proyecto.

Elaborar informes de seguimiento y control de documentación.

Experiencia mínima de 2 años como Document Controller en empresas de ingeniería.

Experiencia trabajando con procedimientos de control documental en entornos de proyectos de ingeniería.

Manejo habitual de Microsoft Office y herramientas de gestión documental.

Conocimiento de plataformas documentales como Aconex, SharePoint, TeamBinder, Documentum o similares.

Alta capacidad organizativa y orientación al detalle.

Habilidades de comunicación y coordinación con equipos multidisciplinares.

Capacidad para gestionar prioridades y cumplir plazos.

Proactividad, autonomía y capacidad de trabajo en equipo.

Sumarás puntos si además cuentas con...

Experiencia en proyectos de Oil & Gas, Energía, Industrial, Infraestructuras o entornos EPC.

Experiencia trabajando con equipos internacionales.

Formación complementaria relacionada con gestión documental.

Conocimiento avanzado de herramientas y procesos de control documental.

Lo que encontrarás

Participación en proyectos de ingeniería de alcance nacional e internacional.

Desarrollo profesional en entornos técnicos de alta exigencia.

Colaboración con equipos multidisciplinares altamente especializados.

Integración en proyectos innovadores con gran impacto tecnológico.