Auxiliar Administrativo/A Y Atención Al Cliente

Domestiko.Com; Madrid; Hybrid; EUR 5,000 - 6,800; Full time

Job summary

Domestiko.Com en Madrid busca un Auxiliar Administrativo de Oficina para apoyar las operaciones diarias en un modelo híbrido. Buscamos una persona organizada, detallista y con buen manejo de MS Office, capaz de gestionar correo, archivos y agendas, y de colaborar con distintos departamentos para mantener la eficiencia de la oficina en el centro de la capital.

Se ofrece contrato indefinido a jornada completa, salario competitivo y oportunidades de desarrollo profesional en una firma

Qualifications

• Experiencia previa en rol administrativo o de apoyo en oficinas.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Buena organizacif3n y gestif3n del tiempo.
• Habilidades de comunicacif3n escritas y orales en espaol.

Responsibilities

• Gestionar correo y correspondencia.
• Mantener archivos fedsicos y digitales.
• Gestionar agendas y calendario de personal.
• Preparar documentos, informes y presentaciones.
• Atender llamadas y dirigif3n de consultas.
• Apoyar en entrada de datos y bases de datos.
• Gestionar suministros y pedidos de oficina.
• Coordinar viajes del personal.
• Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas.
• Participar en proyectos ad-hoc.

Skills

Office software

Organizational skills

Time management

Communication

Autonomy

Education

High school diploma or equivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Auxiliar Administrativo de Oficina

Our client is seeking a diligent and organized Auxiliar Administrativo de Oficina to support their operations in Madrid. This role offers a hybrid work model, combining in-office presence with the flexibility of remote work. You will play a vital role in ensuring the smooth day-to‑day running of the office by providing essential administrative support. The ideal candidate is detail-oriented, proficient in office software, and possesses excellent communication skills. Responsibilities include managing correspondence, maintaining records, scheduling appointments, and assisting with various administrative projects. This position is perfect for an individual looking to contribute to a professional environment and develop their administrative career in the heart of the capital.

Key Responsibilities

• Manage incoming and outgoing mail and correspondence.
• Maintain organized filing systems, both physical and digital.
• Schedule meetings, appointments, and manage calendars for staff.
• Prepare documents, reports, and presentations as required.
• Answer and direct phone calls, take messages, and handle general inquiries.
• Assist with data entry and maintaining databases.
• Support office supply management and ordering.
• Coordinate travel arrangements for staff when necessary.
• Provide general administrative support to various departments.
• Assist with ad‑hoc projects as assigned by management.

Requirements

• Previous experience in an administrative or office support role.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellent organizational and time management skills.
• Strong written and verbal communication skills in Spanish.
• Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
• Detail-oriented with a high degree of accuracy.
• High school diploma or equivalent; vocational training in administration is a plus.
• Ability to work collaboratively in a team and independently.
• Familiarity with office equipment (printers, scanners, copiers).

Benefits

This hybrid role offers a competitive salary and a comprehensive benefits package. Employees enjoy a flexible work schedule, opportunities for professional development, and a dynamic work environment in central Madrid. Our client is committed to employee growth and offers a supportive culture. Benefit from working with a professional team and contributing to the efficiency of a leading organization. Join us and advance your administrative career.

Auxiliar Administrativo (English version)

Nosotros cliente, una reconocida firma internacional de consultoría ubicada en el corazón de Madrid, busca un Auxiliar Administrativo proactivo y organizado para dar soporte a su equipo de operaciones. Este rol es esencial para el buen funcionamiento diario de la oficina, asegurando que las tareas administrativas se realicen de manera eficiente y precisa. Buscamos a una persona con excelentes habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Será fundamental que el candidato/a posea un buen dominio de herramientas ofimáticas y, muy importante, un nivel avanzado de inglés (hablado y escrito), además del español. Si buscas un puesto estable en un entorno profesional dinámico y con proyección internacional en Madrid, esta es tu oportunidad.

Key Responsibilities (English version)

• Gestión de agendas, concertación de citas y organización de reuniones.
• Atención telefónica y gestión de correspondencia (física y electrónica).
• Recepción y atención a visitas.
• Preparación y archivo de documentación, informes y presentaciones.
• Soporte en la gestión de bases de datos de clientes y proveedores.
• Coordinación logística de viajes y estancias del personal.
• Colaboración en la gestión de pedidos de material de oficina.
• Apoyo en la preparación de facturas y control de gastos básicos.
• Traducción de documentos y comunicaciones internas (español-inglés).
• Colaboración con otros departamentos en tareas administrativas según sea necesario.

Requirements (English version)

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado o similar.
• Experiencia previa de al menos 1-2 años en un puesto administrativo similar.
• Dominio avanzado del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Nivel muy alto de inglés (C1 o superior), tanto oral como escrito, imprescindible para la comunicación diaria.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva, resolviendo incidencias de manera eficaz.
• Habilidades de comunicación y trato con el cliente/proveedor.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Residencia en Madrid o cercanías.
• Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Benefits (English version)

Ofrecemos un contrato indefinido a jornada completa, un salario competitivo acorde a tu experiencia y la oportunidad de formar parte de una prestigiosa consultora internacional en Madrid. Tendrás acceso a formación continua y oportunidades de desarrollo profesional dentro de la compañía. Disfrutarás de un excelente ambiente de trabajo y la posibilidad de interactuar con profesionales de diversas nacionalidades. Únete a nuestro equipo y desarrolla tu carrera administrativa en un entorno de alto nivel.

Job Details

Madrid, Spain
Full time
R

Job Identification

Job Category: Students and Early Careers
Job Schedule: Full time
Salary: 530/EUR/MONTHLY

Salary Range

Min Salary: 3000
Max Salary: 45000