Auxiliar Administratiu/va - Recepció

Adeas Hr; Barcelona; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Job summary

El Col·legi professional de referència a Barcelona busca un/a Auxiliar Administratiu/va – Recepció per garantir el bon funcionament de la recepció, atendre col·legiats i visitants i gestionar les comunicacions i tràmits administratius.

La persona seleccionada donarà suport a les diferents àrees de l’entitat, col·laborant en l’organització i gestió de les activitats diàries, i participarà en l’arxiu, la correspondència i l’agenda de Secretaria.

Qualifications

• Formació relacionada amb l'àmbit administratiu.
• Experiència mínima d’un any en funcions de recepció, atenció al públic i gestió administrativa.
• Bon domini de les eines ofimàtiques habituals.
• Bon nivell de català i castellà, tant oral com escrit.
• Capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament, atenció al detall i orientació al servei.

Responsibilities

• Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic als col·legiats, visitants i altres persones de contacte.
• Recollida i tramitació de documentació relativa a col·legiacions, certificats, baixes, modificacions de dades, inscripcions de societats professionals i altres gestions administratives.
• Gestió i registre de la documentació d’entrada i sortida.
• Organització i manteniment de l’arxiu físic i electrònic de la seu.
• Gestió de la correspondència, la missatgeria i l’agenda de Secretaria.
• Participació en l’organització de cursos, reunions i actes.
• Suport administratiu a les diferents àrees del Col·legi i coordinació amb els departaments corresponents.

Skills

Atenció al públic

Organització

Polivalència

Education

Formació relacionada amb l'àmbit administratiu

Tools

Eines ofimàtiques

Job description

Important Col·legi profesional de referència dins del seu àmbit d’actuació, ubicat a Barcelona ciutat, precisa incorporar un/a:

AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA – RECEPCIÓ

La persona seleccionada serà responsable de garantir el bon funcionament de la recepció del Col·legi, oferint una atenció acurada als col·legiats i visitants, i assegurant la correcta gestió de les comunicacions i els tràmits administratius. Així mateix, donarà suport a les diferents àrees de l’entitat, col·laborant en l’organització i la gestió de les activitats del dia a dia.

Responsabilitats:

• Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic als col·legiats, visitants i altres persones de contacte.
• Recollida i tramitació de documentació relativa a col·legiacions, certificats, baixes, modificacions de dades, inscripcions de societats professionals i altres gestions administratives.
• Gestió i registre de la documentació d’entrada i sortida.
• Organització i manteniment de l’arxiu físic i electrònic de la seu.
• Gestió de la correspondència, la missatgeria i l’agenda de Secretaria.
• Participació en l’organització de cursos, reunions i actes.
• Suport administratiu a les diferents àrees del Col·legi i coordinació amb els departaments corresponents.

Requisits:

• Formació relacionada amb l'àmbit administratiu.
• Experiència mínima d’un any en funcions de recepció, atenció al públic i gestió administrativa.
• Bon domini de les eines ofimàtiques habituals.
• Bon nivell de català i castellà, tant oral com escrit.
• Busquem una persona organitzada, responsable i resolutiva, amb capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament, atenció al detall i orientació al servei. Es valoraran especialment les habilitats comunicatives i interpersonals, així com la polivalència i l’autonomia en la gestió diària.

S’ofereix incorporació estable a una entitat consolidada i de referència dins del seu àmbit professional, en un entorn de treball proper i col·laboratiu, amb horari molt conciliador.