Administratiu (H/M/X) - àrea de clients

Manpower - Vic; Calldetenes; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower - Vic cerca una persona polivalent per atendre l’àrea de clients i gestionar l’administració diària de l’empresa a Catalunya. La tasca implica registrar nous clients, mantenir dades, actualitzar tarifes i processar documents administratius amb rigor i detall.

La candidateta ideal té experiència en tasques administratives, coneixement de Excel i Word, i bones habilitats de gestió de documents i atenció al client. S’ofereix incorporació estable en un entorn orientat al client.

Qualifications

• Formació en Gestió Administrativa, Administració i Finances o similar.
• Domini mitjà d’Excel i Word.
• Capacitat per treballar amb rigor i atenció al detall.
• Busquem una persona organitzada, proactiva i resolutiva, amb orientació al client.
• De preferència, residència a Osona o zones properes a Sant Miquel de Balenyà.

Responsabilités

• Gestionar alta i manteniment de nous clients al sistema informàtic.
• Introduir i actualitzar tarifes i promocions al sistema.
• Gestionar i fer el seguiment administratiu d’albarans i incidències relacionades amb clients.
• Gestionar notes de recollida de mercaderia (RMA) i fer el seguiment de la documentació associada.
• Gestionar l’enviament de factures via EDI i fer les comprovacions administratives necessàries.
• Elaborar i fer el seguiment del resum de cobraments d’IFA i EUROMADI.
• Gestionar, controlar i arxivar els albarans signats de recepció de mercaderia, assegurant la correcta traçabilitat documental.
• Atendre i respondre a les diferents necessitats administratives relacionades amb l’àrea de clients.

Connaissances

Excel

Word

Gestió admin

Treball en equip

Atenció al detall

Orientació al client

Formation

Gestió Administrativa

Administració i Finances

Outils

Excel

Word

Description du poste

Descripción:

Busquem una persona polivalent, àgil en la gestió del dia a dia i amb facilitat per coordinar-se amb diferents interlocutors, assegurant un servei eficient i de qualitat al client:

• Gestionar l’alta i manteniment de nous clients al sistema informàtic, assegurant que la informació estigui correctament introduïda i actualitzada.
• Introduir i actualitzar tarifes i promocions al sistema, garantint la fiabilitat de les dades.
• Gestionar i fer el seguiment administratiu d’albarans i incidències relacionades amb clients.
• Gestionar notes de recollida de mercaderia (RMA) i fer el seguiment de la documentació associada.
• Gestionar l’enviament de factures via EDI i fer les comprovacions administratives necessàries.
• Elaborar i fer el seguiment del resum de cobraments d’IFA i EUROMADI.
• Gestionar, controlar i arxivar els albarans signats de recepció de mercaderia, assegurant la correcta traçabilitat documental.
• Atendre i respondre a les diferents necessitats administratives relacionades amb l’àrea de clients.

Es valorarà experiència prèvia en posicions administratives

• Formació en Gestió Administrativa, Administració i Finances o similar.
• Domini mitjà d´Excel i Word.
• Capacitat per treballar amb rigor i atenció al detall, especialment en la introducció, revisió i manteniment d´informació.
• Busquem una persona organitzada, proactiva i resolutiva, amb orientació al client, capacitat de treball en equip i facilitat per gestionar diferents tasques i prioritats.
• De preferència, residència a Osona o zones properes a Sant Miquel de Balenyà.