AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA

INICIATIVA Y CONOCIMIENTO PARA LA FORMACIÓN SLU.; Lérida; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

INICIATIVA Y CONOCIMIENTO PARA LA FORMACIÓN SLU. a Lleida busca una persona organitzada i resolutiva per ser la primera imatge del centre en l’atenció a l’alumnat, les empreses i els col·laboradors.

La vacant és per a auxiliar administratiu/iva, amb experiència mínima de 2 anys en recepció o atenció al client i formació en gestió administrativa. Es valorarà una bona expressió i capacitat per atendre diverses tasques alhora.

Qualifications

• Experiència mínima de 2 anys en recepció o atenció al client.
• Formació en Gestió Administrativa o equivalent.
• Bona expressió oral i escrita.

Responsibilities

• Recepció i atenció presencial a les persones que venen al centre.
• Atenció telefònica, gestió de trucades i missatges.
• Informació sobre l’oferta formativa, cursos i inscripcions.
• Elaboració i actualització de manuals i documentació interna.
• Gestió de la missatgeria i la correspondència.
• Suport administratiu a altres departaments.

Skills

Atenció al client

Gestió administrativa

Multitasques

Education

CFGM/CFGS en Gestió Administrativa

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Descripció de l'oferta

Índice Consultoría y Formación som una empresa amb més de 30 anys d’experiència en formació i consultoria. Volem incorporar al nostre equip de Lleida una persona organitzada, resolutiva i amb vocació de servei, que serà la primera imatge del nostre centre en l’atenció a l’alumnat, les empreses i els col·laboradors. Necessitem incorporar un/a auxiliar administratiu/iva.

Detall de les funcions del lloc de feina

Recepció i atenció presencial a les persones que venen al centre.Atenció telefònica: gestió de trucades, presa de missatges i derivació de consultes.Informació sobre l’oferta formativa: cursos, requisits, calendaris, modalitats i procés d’inscripció.Elaboració i actualització de manuals i documentació interna o adreçada a l’alumnat.Gestió de la missatgeria i la correspondència.Suport administratiu a altres departaments.

• Experiència 2 anys. Imprescindible experiència prèvia en recepció, atenció al client o llocs administratius.
• Competències / coneixements: Formació en Gestió Administrativa (CFGM/CFGS) o similar.Domini d’eines ofimàtiques (Word, Excel, Outlook).Bona expressió oral i escrita, tracte amable i capacitat per atendre diverses tasques alhora.