Recepció i Administració – Auxiliar Proactiu/va

Adeas Hr; Barcelona; Vor Ort; EUR 17.000 - 21.000; Vollzeit

Zusammenfassung

El Col·legi professional de referència a Barcelona busca un/a Auxiliar Administratiu/va – Recepció per garantir el bon funcionament de la recepció, atendre col·legiats i visitants i gestionar les comunicacions i tràmits administratius.

La persona seleccionada donarà suport a les diferents àrees de l’entitat, col·laborant en l’organització i gestió de les activitats diàries, i participarà en l’arxiu, la correspondència i l’agenda de Secretaria.

Qualifikationen

• Formació relacionada amb l'àmbit administratiu.
• Experiència mínima d’un any en funcions de recepció, atenció al públic i gestió administrativa.
• Bon domini de les eines ofimàtiques habituals.
• Bon nivell de català i castellà, tant oral com escrit.
• Capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament, atenció al detall i orientació al servei.

Aufgaben

• Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic als col·legiats, visitants i altres persones de contacte.
• Recollida i tramitació de documentació relativa a col·legiacions, certificats, baixes, modificacions de dades, inscripcions de societats professionals i altres gestions administratives.
• Gestió i registre de la documentació d’entrada i sortida.
• Organització i manteniment de l’arxiu físic i electrònic de la seu.
• Gestió de la correspondència, la missatgeria i l’agenda de Secretaria.
• Participació en l’organització de cursos, reunions i actes.
• Suport administratiu a les diferents àrees del Col·legi i coordinació amb els departaments corresponents.

Kenntnisse

Atenció al públic

Organització

Polivalència

Ausbildung

Formació relacionada amb l'àmbit administratiu

Tools

Eines ofimàtiques

Jobbeschreibung

El Col·legi professional de referència a Barcelona busca un/a Auxiliar Administratiu/va – Recepció per garantir el bon funcionament de la recepció, atendre col·legiats i visitants i gestionar les comunicacions i tràmits administratius.

La persona seleccionada donarà suport a les diferents àrees de l’entitat, col·laborant en l’organització i gestió de les activitats diàries, i participarà en l’arxiu, la correspondència i l’agenda de Secretaria.