AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA CENTRES EDUCATIUS (RIBERA D'EBRE)

GENERALITAT DE CATALUNYA; Mora de Ebro; On-site; EUR 19,000 - 20,000; Full time

Job summary

La Generalitat de Catalunya busca un/a auxiliar administratiu/va per substituir en centres educatius de la Ribera d’Ebre, a jornada completa. S’espera títol de grau mitjà en administració i coneixements de català (C1).

S’exigeix no haver estat condemnat/da per delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals ni per tràfic d’éssers humans, segons la normativa vigent. Les funcions inclouen gestió de preinscripcions i matriculacions, documents acadèmics, tramitacions del centre, arxiu, atenció a

Qualifications

• Experiència de 6 mesos en llocs similars.
• Títol FP grau mitjà - administració.
• Català, nivell de suficiència (C1) en l’ús oral i escrit.

Responsibilities

• Gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• Gestió administrativa de documents acadèmics (llibres d’escolaritat, historials, títols, beques, certificats, diligències).
• Gestió de centre: tramitació de temes i arxiu de documentació, correspondència i registre.
• Atenció telefònica i personal sobre assumptes de secretaria administrativa del centre.
• Realització de comandes de material i manteniment de l’inventari; tramesa i control de documents comptables simples.

Skills

Català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)

Education

FP grau mitjà - administració

Job description

Auxiliar administratiu/va per substitució en centres educatius a la comarca de la Ribera d'Ebre, a jornada sencera.Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nivell de suficiència de llengua catalana (C1). L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Detall de les funcions del lloc de feina

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu/iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com:-La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.-La gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.-La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.- Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).; Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre; Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.). Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre; Manteniment de l’inventari; Control de documents comptables simples; Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).

• Experiència 6 mesos. En lloc similar.
• títol fp de grau mig - administració
• català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)

Condicions del lloc de treball

• Salari mensual brut des de '1700' fins a '1750'