Auxiliar Administratiu/Iva Centres Educatius (Segrià)

Generalitat De Catalunya; España; Presencial; EUR 21.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Generalitat de Catalunya cerca una persona per a l’àmbit de l’administració educativa, dins dels centres educatius, per executar tasques de secretaria administrativa i gestió de documents.

Tasques inclouen preinscripcions, matrícula, arxiu, atenció a l’antic i gestió de correspondència; és essencial suport a l’equip i manejar informació confidencial. Es valora rigor, organització i capacitat de gestió de dades.

Formación

• Experiència en gestió administrativa escolar.
• Competència en tràmits de preinscripció i matriculació.
• Gestió de documents acadèmics i expedients.
• Perfecció en atenció al públic i gestió de documents.

Responsabilidades

• Gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• Gestió administrativa de documents acadèmics (llibres, històrics, beques, certificats).
• Despatx de la correcció i tramès de correspondència i comunicacions.
• Atenció telefònica i personal sobre assumptes de secretariat del centre.
• Gestió de l’arxiu i classificació de documents del centre.

Conocimientos

Gestió administrativa

Atenció telefònica

Atenció personal

Arxiu i classificació de documents

Descripción del empleo

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu/iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com:

• La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• La gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.
• La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.
• Arxiu i classificació de la documentació del centre.
• Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.).
• Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions.
• Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).
• Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre; Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.).
• Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre.
• Manteniment de l’inventari; Control de documents comptables simples.
• Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.) català (parlat Superior, escrit Superior)