Auxiliar Administratiu/a de Centres Educatius — Maresme

Generalitat De Catalunya; Mataró; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Generalitat de Catalunya cerca un/a auxiliar administratiu/va operador dins l’àmbit dels centres educatius per dur a terme tasques administratives, arxiu i atenció al públic.

Entre les funcions destaquen la gestió de preinscripcions i matrícula d’alumnes, gestió de documents acadèmics, inventari i suport a la secretaria del centre, amb treball desenvolupat a l’àrea administratiu/iva i despatx de correspondència.

Formación

Responsabilidades

• Gestió administrativa de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• Gestió de documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials, títols, beques.
• Atenció telefònica i personal sobre assumptes de la secretaria.
• Gestió informàtica de dades i ús d’aplicacions informàtiques específiques.
• Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig).
• Inventari i manteniment de documents.
• Gestió de documents comptables simples.
• Disponibilitat de vehicle.

Conocimientos

Atenció telefònica

Gestió documental

Organització i arxiu

Herramientas

Gestió informàtica de dades

Descripción del empleo

La Generalitat de Catalunya cerca un/a auxiliar administratiu/va operador dins l’àmbit dels centres educatius per dur a terme tasques administratives, arxiu i atenció al públic.

Entre les funcions destaquen la gestió de preinscripcions i matrícula d’alumnes, gestió de documents acadèmics, inventari i suport a la secretaria del centre, amb treball desenvolupat a l’àrea administratiu/iva i despatx de correspondència.