Auxiliar Administratiu/Iva Centres Educatius Comarca Del Baix Llobregat

Empresa De L'Administració; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa De L'Administració cerca una secretària administrativa per a tasques de gestió documental i atenció a persones al centre a Barcelona. Entre les funcions hi figura l'arxiu i classificació de la documentació, gestió de la correspondència i trameses, així com el manteniment de l'inventari.

També es realitzaran transcripcions de documents, gestió de dades a l’ordinador, atenció telefònica i presencial, recepció d'avisos i incidències, i comandes de material segons les instruccions de la

Responsabilidades

• Arxiu i classificació de la documentació del centre
• Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.)
• Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions
• Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas)
• Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre
• Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.)
• Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre
• Manteniment de l’inventari
• Control de documents comptables simples
• Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.) Català (parlat Superior, escrit Superior)

Descripción del empleo

• Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).; Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre; Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.); Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre; Manteniment de l’inventari; Control de documents comptables simples; Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.). català (parlat Superior, escrit Superior)