Auxiliar Administratiu/a Educatiu – Substitucions breus

GENERALITAT DE CATALUNYA; Tarragona; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

La Generalitat de Catalunya cerca un auxiliar administratiu/iva per substitucions de curta durada i interinatge en centres educatius de la comarca del Tarragonès. La plaça és a jornada sencera i implica tasques de secretaria, gestió de preinscripcions, matriculacions i arxiu de documentació.

Les responsabilitats inclouen atenció al públic, gestió de trucades, tramitar expedients, i manteniment de l’inventari, amb ús d’eines informàtiques de gestió.

Qualifications

• No haver estat condemnat/da per delicte contra la llibertat i indemnitat sexuals segons l'art. 13.5 Llei Orgànica 1/1996.
• No haver estat condemnant/da per tràfic d'éssers humans.

Responsibilities

• Gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• Gestió de documents acadèmics: llibres, historials, títols, beques i certificats.
• Tramitació d’assumptes del centre i arxiu de documentació.
• Despatx de la correspondència i transcripció de documents.
• Atenció telefònica i presencial sobre la secretaria del centre.
• Recepció d’avisos i incidències del personal.
• Realització de comandes de material i verificació d’albarans.
• Manteniment de l’inventari.
• Gestió de documents comptables simples.
• Exposició i difusió de documents d’interès general.

Skills

Gestió administrativa

Atenció telefònica

Organització

Informàtica de gestió

Job description

La Generalitat de Catalunya cerca un auxiliar administratiu/iva per substitucions de curta durada i interinatge en centres educatius de la comarca del Tarragonès. La plaça és a jornada sencera i implica tasques de secretaria, gestió de preinscripcions, matriculacions i arxiu de documentació.

Les responsabilitats inclouen atenció al públic, gestió de trucades, tramitar expedients, i manteniment de l’inventari, amb ús d’eines informàtiques de gestió.