Office Management & Teamassistenz – Mallorca (Vollzeit)

Engel & Völkers; Palma; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Engel & Völkers in Palma Center sucht ab sofort eine n Office Manager (Vollzeit), die das Büroalltag am Laufen hält und das organisatorische Rückgrat des Teams bildet. Du betreust Rezeption, Kundenkontakte, Termine und Datenbankpflege in einem internationalen Umfeld.

Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie solide Spanischkenntnisse. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und teamorientiert in einem modernen Unternehmen mit flachen

Qualifikationen

• Fester Wohnsitz auf Mallorca, idealerweise direkt in Palma oder der näheren Umgebung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Spanischkenntnisse für den täglichen internationalen Austausch.
• Versierter Umgang mit MS-Office und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Professionelles Office Management inklusive Rezeption, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz und Pflege der Datenbank
• Zuverlässige administrative Unterstützung der Direktion sowie des gesamten Teams
• Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen
• Schnittstellenunterstützung für die Abteilungen Accounting und Human Resources

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Spanisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Engel & Völkers in Palma Center sucht ab sofort eine n Office Manager (Vollzeit), die das Büroalltag am Laufen hält und das organisatorische Rückgrat des Teams bildet. Du betreust Rezeption, Kundenkontakte, Termine und Datenbankpflege in einem internationalen Umfeld.

Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie solide Spanischkenntnisse. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und teamorientiert in einem modernen Unternehmen mit flachen