Büroassistenz Vollzeit – Mallorca, Unbefristet, 9–17:30

Vertraulicher Arbeitgeber; Porreras; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Full time

Job summary

Vertraulicher Arbeitgeber in Mallorca/Porreres sucht eine zuverlässige Büropersonalstelle zur Verstärkung des Verwaltungsbereichs. Die Position ist unbefristet, Vollzeit und vor Ort.

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im täglichen Bürobetrieb, die Erstellung und Abwicklung von Kundenrechnungen, Forderungsmanagement, Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Kostenanalysen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, ≥6 Monate relevante Erfahrung sowie gute Word/Excel-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (mind. mittlere Reife oder gleichwertig).
• Mindestens 6 Monate relevante Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.
• Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in Word und Excel.

Responsibilities

• Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsaufgabenbereich.
• Erstellung, Prüfung und Abwicklung der laufenden Kundennachrichten/Rechnungsstellung.
• Bearbeitung des Forderungsmanagements und Überwachung offener Posten.
• Kontrolle und systematische Erfassung von eingehenden Lieferantenrechnungen.
• Unterstützung bei der internen Kostenverwaltung und Auswertung der Betriebskosten.

Skills

Kostenanalyse

Verwaltungsaufgaben

Büroorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Vertraulicher Arbeitgeber in Mallorca/Porreres sucht eine zuverlässige Büropersonalstelle zur Verstärkung des Verwaltungsbereichs. Die Position ist unbefristet, Vollzeit und vor Ort.

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im täglichen Bürobetrieb, die Erstellung und Abwicklung von Kundenrechnungen, Forderungsmanagement, Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Kostenanalysen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, ≥6 Monate relevante Erfahrung sowie gute Word/Excel-Kenntnisse.