Kaufmännische Assistenz Vertrieb in Palma

Vertraulicher Arbeitgeber; Palma; On-site; EUR 9,100 - 11,000; Full time

Job summary

Vertraulicher Arbeitgeber in Palma auf Mallorca sucht motivierte Unterstützung für das Büro. Du bist die erste Anlaufstelle für Klienten und Angehörige und sorgst dafür, dass interne Verwaltungsprozesse reibungslos greifen.

Zu deinen Aufgaben gehören Akquise, Erstellung von Kostenvoranschlägen, Vorbereitung von Verträgen, Büroorganisation und Bearbeitung von Beschwerden. Erwartet werden mindestens ein Jahr Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, gute Office-Kenntnisse und fließendes Spanisch;

Qualifications

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen oder vertrieblichen Umfeld.
• Gute Kenntnisse gängiger Office-Programme.
• Fließende Spanischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse und Katalanisch vorteilhaft.
• Spezifische Weiterbildungen oder Kenntnisse im Aufgabenbereich sind erwünscht.
• Freundliches Auftreten, strukturiertes Handeln und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Aktive Kundenakquise und persönliche Betreuung von Klienten und Interessenten
• Professionelle Erstellung von individuellen Kostenvoranschlägen und Angeboten
• Vorbereitung, Ausfertigung und gewissenhafte Verwaltung von Kundenverträgen
• Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben und administrative Vorgangsbearbeitung
• Eigenständige Annahme, Prüfung und zielgerichtete Lösung von Beschwerden und Zwischenfällen

Skills

Kundenakquise

Kundenbetreuung

Büroorganisation

Office-Software

Spanisch (fließend)

Englischkenntnisse

Katalanischkenntnisse

Angebote erstellen

Beschwerdemanagement

Tools

MS Office

Job description

Möchtest du deine kaufmännischen und vertrieblichen Fähigkeiten auf Mallorca einbringen? Für ein privates Unternehmen aus dem Bereich Gesundheit, häusliche Pflege und ergänzende Hilfsdienste mit Sitz in Palma wird engagierte Unterstützung für das Büro gesucht. In dieser verantwortungsvollen Funktion bist du die erste Anlaufstelle für Klienten sowie deren Angehörige und sorgst dafür, dass die internen Verwaltungsprozesse reibungslos ineinandergreifen. Wenn du gerne im Kundenkontakt stehst, koordinierst und verlässlich organisierst, bietet dir diese Stelle in Palma eine hervorragende Perspektive in einem krisensicheren Umfeld.

In deinem Arbeitsalltag übernimmst du vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Administration:

• Aktive Kundenakquise und persönliche Betreuung von Klienten und Interessenten
• Professionelle Erstellung von individuellen Kostenvoranschlägen und Angeboten
• Vorbereitung, Ausfertigung und gewissenhafte Verwaltung von Kundenverträgen
• Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben und administrative Vorgangsbearbeitung
• Eigenständige Annahme, Prüfung und zielgerichtete Lösung von Beschwerden und Zwischenfällen

Für diese Position solltest du die folgenden Voraussetzungen und Qualifikationen erfüllen:

• Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung in kaufmännischen, vertrieblichen oder verwaltenden Aufgaben
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme für die tägliche Schreib- und Tabellenarbeit
• Fließende Spanischkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kundenkommunikation
• Kenntnisse in Englisch sowie Katalanisch sind gern gesehen und von großem Vorteil
• Spezifische Weiterbildungen oder Kenntnisse im Aufgabenbereich sind ebenfalls erwünscht
• Ein freundliches Auftreten, strukturiertes Handeln und Freude am Umgang mit Menschen

Das Unternehmen bietet dir klare und verlässliche Rahmenbedingungen für deine berufliche Tätigkeit auf Mallorca:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige berufliche Stabilität
• Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, jeweils vormittags von 9:30 bis 13:30 Uhr
• Freie Wochenenden, sodass sich Berufsleben und Freizeit ideal miteinander vereinbaren lassen
• Eine Vergütung von 900 Euro brutto im Monat
• Dein fester Arbeitsort befindet sich in Palma im privatwirtschaftlichen Gesundheitssektor