Teamassistenz und Office Management in Palma

Engel & Völkers; Palma; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Engel & Völkers in Palma Center sucht ab sofort eine n Office Manager (Vollzeit), die das Büroalltag am Laufen hält und das organisatorische Rückgrat des Teams bildet. Du betreust Rezeption, Kundenkontakte, Termine und Datenbankpflege in einem internationalen Umfeld.

Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie solide Spanischkenntnisse. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und teamorientiert in einem modernen Unternehmen mit flachen

Qualifications

• Fester Wohnsitz auf Mallorca, idealerweise direkt in Palma oder der näheren Umgebung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Spanischkenntnisse für den täglichen internationalen Austausch.
• Versierter Umgang mit MS-Office und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Professionelles Office Management inklusive Rezeption, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz und Pflege der Datenbank
• Zuverlässige administrative Unterstützung der Direktion sowie des gesamten Teams
• Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen
• Schnittstellenunterstützung für die Abteilungen Accounting und Human Resources

Skills

Deutsch

Englisch

Spanisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Bist du fasziniert von der Immobilienwelt und möchtest Teil eines erfolgreichen Teams auf Mallorca werden? Zur Verstärkung des Standorts in Palma Center sucht Engel & Völkers zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management in Vollzeit. Als weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen im Premium-Segment bietet Engel & Völkers eine professionelle Plattform im dynamischen Immobilienmarkt der Insel. In dieser Position hältst du den Büroalltag am Laufen und bildest das organisatorische Rückgrat des Teams.

Deine Aufgaben:

• Professionelles Office Management inklusive Rezeption, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz und Pflege der Datenbank
• Zuverlässige administrative Unterstützung der Direktion sowie des gesamten Teams im täglichen Geschäft
• Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen
• Schnittstellenunterstützung für die Abteilungen Accounting und Human Resources

Dein Profil:

• Fester Wohnsitz auf Mallorca, idealerweise direkt in Palma oder der näheren Umgebung
• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert sowie praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Spanischkenntnisse für den täglichen internationalen Austausch
• Versierter Umgang mit MS-Office, exzellente Umgangsformen und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative auch in arbeitsintensiven Phasen

Das Angebot:

• Mitarbeit beim Marktführer in einem der spannendsten Immobilienmärkte weltweit
• Langfristige Perspektiven und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit modernem Führungsstil und flachen Hierarchien
• Attraktiver, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in Palma
• Junges, dynamisches Team und ein sehr angenehmes Betriebsklima
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Rahmen einer 40-Stunden-Woche ohne Wochenendarbeit