Assistenz der Geschäftsleitung in Andratx und Portals

Vertraulicher Arbeitgeber; Andrach; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Erfolgsprämie

Flexible Arbeitszeiten ab 30 Std./W

Luxusumfeld am Port von Mallorca

Job summary

Luxury Estates Mallorca sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsleitung am Standort Port Andratx/Portals Nous. Du bist das verlässliche Bindeglied im Büroalltag, entlastest die Geschäftsführung und begleitest anspruchsvolle Prozesse im Umfeld internationaler Premium-Immobilien.

Du bringst nachweisliche Erfahrung im Assistenzbereich oder administrativer Management-Unterstützung mit, kommunizierst sicher auf Deutsch (Muttersprache) und verfügst idealerweise über gute Englisch- und

Qualifications

• Nachweisliche Praxis in der persönlichen Assistenz oder administrativen Management-Unterstützung
• Sicheres Auftreten und Organisationstalent
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch/Spanisch wünschenswert

Responsibilities

• Umfassende administrative Entlastung der Geschäftsleitung
• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Reise- und Besichtigungsplanungen
• Professionelle Betreuung und Korrespondenz mit Kunden
• Vorbereitung, Gestaltung und finale Erstellung hochwertiger Exposés
• Organisation und Vorbereitung von Vor-Ort-Besichtigungsterminen auf Mallorca
• Strukturierte Büroorganisation und Abwicklung allgemeiner Tätigkeiten

Job description

Du suchst nach einer spannenden beruflichen Herausforderung im gehobenen Immobiliensektor auf Mallorca? Luxury Estates Mallorca, der exklusive Partner von Christie's International Real Estate auf der Insel, verstärkt das Team an den Standorten Port Andratx und Portals Nous. Als persönliche Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du vor Ort eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft unseres renommierten Maklerunternehmens. Du bist das verlässliche Bindeglied im Büroalltag, hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und begleitest anspruchsvolle Prozesse im Umgang mit internationalen Premium-Immobilien und einer exklusiven Kundschaft. Die Position ist flexibel in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Wochenstunden zu besetzen.

In deinem Arbeitsalltag erwarten dich vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben im Office Management und im operativen Tagesgeschäft:

• Umfassende administrative und organisatorische Entlastung der Geschäftsleitung
• Zuverlässige Koordination und Verwaltung des Terminkalenders sowie Reise- und Besichtigungsplanungen
• Professionelle Betreuung und Korrespondenz mit Kunden, sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Vorbereitung, Gestaltung und finale Erstellung hochwertiger Immobilien-Exposés
• Organisation und Vorbereitung von Vor-Ort-Besichtigungsterminen auf Mallorca
• Eigenverantwortliche Strukturierung des Büroalltags und Abwicklung allgemeiner büroorganisatorischer Tätigkeiten

Für diese Vertrauensposition bringst du fundierte Erfahrung aus dem Assistenzbereich mit und überzeugst durch ein souveränes Auftreten:

• Nachweisbare Praxis in der persönlichen Assistenz oder in der administrativen Management-Unterstützung
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder mit absolut verhandlungssicheren Kenntnissen sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch und Spanisch für den internationalen Austausch
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und ein ausgeprägter Blick für Details
• Ausgezeichnete Umgangsformen, Diskretion und ein stets gepflegtes, professionelles Auftreten
• Routine in modernen Büroabläufen sowie im strukturierten Office Management
• Erste Branchenerfahrung im Immobilienbereich ist ein willkommener Vorteil, aber kein Ausschlusskriterium

Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem exklusiven Arbeitsumfeld der internationalen Luxusbranche direkt im Südwesten von Mallorca. Du profitierst von attraktiven Konditionen inklusive einer leistungsorientierten Erfolgsprämie. Je nach deinen persönlichen Rahmenbedingungen kannst du deine Arbeitszeit in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche flexibel gestalten und Teil eines etablierten, professionellen Maklerteams werden.