Asistente Ejecutivo/a Legal – Departamento Jurídico

Future Track; Bellprat; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Future Track, empresa del sector Real Estate, busca un/a Personal Assistant para su Departamento Legal en Madrid. La persona apoyará en la gestión administrativa diaria, proveedores, viajes, agenda directiva, presupuesto y archivo documental, manteniendo confidencialidad y eficiencia.

Se requiere experiencia en secretariado de alta dirección, manejo de documentos confidenciales, y nivel alto de MS Office. Francés valorado. Contacto: [e-mail].

Qualifications

• Experiencia en secretariado de alta dirección y gestión de agenda.
• Gestión de documentación confidencial y control de proveedores.
• Conocimientos avanzados de Power Point, Excel y Word, SAP.

Responsibilities

• Gestión de pago a proveedores legales y validación de importes.
• Gestión de viajes del departamento y liquidaciones de gastos.
• Organización y priorización de la agenda de la Dirección y reuniones.
• Elaboración y seguimiento del presupuesto del departamento.
• Gestión de consignaciones judiciales y su registro.
• Archivo documental del departamento con trazabilidad y confidencialidad.

Skills

Escucha activa

Orientación a objetivos

Planificación y organización

Iniciativa y proactividad

Trabajo en equipo

Tools

MS Office

SAP

Job description

Future Track, empresa del sector Real Estate, busca un/a Personal Assistant para su Departamento Legal en Madrid. La persona apoyará en la gestión administrativa diaria, proveedores, viajes, agenda directiva, presupuesto y archivo documental, manteniendo confidencialidad y eficiencia.

Se requiere experiencia en secretariado de alta dirección, manejo de documentos confidenciales, y nivel alto de MS Office. Francés valorado. Contacto: [e-mail].