Asistente Administrativo | Asesoría Jurídico-Laboral

Iberia; Madrid; Presencial; EUR 25 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Iberia está buscando un Administrativo para la Asesoría Jurídico-Laboral en Madrid. Este rol ofrece apoyo administrativo especializado, manejo de expedientes y control de plazos, con coordinación con letradas y despachos externos.

Requiere dominio de SAP, Ariba y ServiceNow, así como MS Office y nivel de inglés B2. Se valorará experiencia en gestión documental y reporting en el área legal laboral.

Qualificações

• Experiencia en coordinación con múltiples áreas de soporte y gestión administrativa de procesos corporativos.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y documental de expedientes jurídico-laborales mediante ASEJUR y ServiceNow, garantizando su correcta incorporación, clasificación, archivo y actualización.
• Registrar e incorporar la documentación recibida o generada en relación con los distintos asuntos y procedimientos, manteniendo expedientes ordenados y actualizados.
• Efectuar la revisión periódica de expedientes, verificando su situación y realizando las actuaciones administrativas necesarias.
• Velar por la confidencialidad de la documentación.
• Soporte administrativo a las letradas de la Asesoría Jurídico-Laboral; gestionar envíos y recepciones con abogados externos.
• Seguimiento semanal de juicios y señalamientos; elaborar listados mensuales de procedimientos y fechas previstas.
• Gestión, comprobación y aprobación administrativa de facturas; verificar imputación a expedientes y servicios recibidos; tramitar aprobaciones mediante SAP/Fiori y Ariba.
• Elaboración de informes y reporting a partir de la información de expedientes y procedimientos.

Conhecimentos

Organización y planificación

Gestión documental

Coordinación interdepartamental

Comunicación eficaz

Proactividad

Confidencialidad

Trabajo en equipo

Gestión de plazos

Formação académica

Formación en gestión administrativa

Ferramentas

SAP

Ariba

ServiceNow

Microsoft Teams

SharePoint

SAP/Ariba/ServiceNow

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Iberia está buscando un Administrativo para la Asesoría Jurídico-Laboral en Madrid. Este rol ofrece apoyo administrativo especializado, manejo de expedientes y control de plazos, con coordinación con letradas y despachos externos.

Requiere dominio de SAP, Ariba y ServiceNow, así como MS Office y nivel de inglés B2. Se valorará experiencia en gestión documental y reporting en el área legal laboral.