Secretario/a Jurídico

Confidencial; Madrid; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Una empresa multinacional de servicios está en búsqueda de un/a Asistente para el Departamento Jurídico en Madrid. Las responsabilidades incluyen soporte a abogados, gestión de litigios y coordinación de documentación legal. Se requiere al menos 5 años de experiencia en el ámbito jurídico y un nivel de inglés C1. Se valoran las competencias en Microsoft 365 y la capacidad de gestión documental.

Qualifications

• 5 años de experiencia en departamentos jurídicos internos o firmas legales.
• Dominio de terminología procesal y familiaridad con trámites judiciales.
• Conocimiento práctico de sistemas de gestión documental.

Responsibilities

• Soporte administrativo a abogados internos y comunicación con clientes.
• Administración diaria de la plataforma de gestión de litigios.
• Preparar resúmenes ejecutivos y coordinar documentación jurídica.
• Recepción y seguimiento de facturas de abogados externos.

Skills

Inglés C1

Redacción jurídica

Traducción inversa

Microsoft 365

Atención al detalle

Orientación a resultados

Education

Formación Profesional de Grado Superior

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Plataformas colaborativas

Job description

Descripción del puesto

Empresa multinacional de servicios precisa incorporar a un/a Asistente para el Departamento Jurídico cuyas funciones principales serán:

Responsabilidades

• Soporte integral a los abogados internos, garantizando la correcta operativa administrativa del área y la fluidez de la comunicación con clientes internos y externos.
• Administración diaria de la plataforma de gestión de litigios utilizada por la compañía, incluyendo la carga, actualización y depuración de expedientes, la extracción de datos relevantes y la emisión de reportes destinados a la dirección jurídica.
• Preparar resúmenes ejecutivos de los asuntos contenciosos, recopilar documentación probatoria, coordinar la firma y archivo de escritos, controlar los plazos procesales y supervisar que los despachos externos cumplan con los estándares de comunicación y facturación acordados.
• Recepción, validación y seguimiento de facturas de abogados externos, conciliación con los presupuestos aprobados y elaboración mensual de cuadros de control económico en Excel con indicadores clave de coste, provisión y desviaciones.
• Gestión documental: redactar borradores de comunicaciones, poderes notariales y otros documentos jurídicos, asegurándose de la correcta maquetación, revisión ortográfica y adecuación terminológica.
• Organizar agendas, coordinar viajes, mantener actualizado el archivo físico y electrónico del departamento y atender consultas recurrentes de otras áreas sobre el estado de litigios o la disponibilidad de información legal.

Requisitos y perfil

• Al menos 5 años de experiencia continuada en departamentos jurídicos internos o en firmas legales, con dominio de terminología procesal, familiaridad con trámites judiciales y conocimiento práctico de sistemas de gestión documental y búsqueda.
• Titulación: Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Secretariado Internacional o similares.
• Imprescindible nivel de inglés C1. Habilidades sólidas en redacción jurídica y traducción inversa. Francés o italiano (nivel mínimo B2) altamente valorables.
• Manejo avanzado de Microsoft 365 —especialmente Excel, Word y PowerPoint—, y fluidez con macros o tablas dinámicas. Soltura en entornos de videoconferencia, SharePoint y plataformas colaborativas de trabajo remoto.
• Competencias requeridas: orientación a resultados, atención al detalle, capacidad para priorizar tareas, proactividad y adaptabilidad a cambios normativos o procedimentales. Valorada especialmente la capacidad de comunicación transversal, y el compromiso con la confidencialidad y la ética profesional.