Assistant de Dirección

Empresaconfidencial; Madrid; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial, despacho de abogados con presencia internacional, busca un/una Assistant de Dirección para apoyar directamente a la Dirección en Madrid. Se valora proactividad, organización, discreción y capacidad de gestionar múltiples prioridades.

Fomenta la coordinación con profesionales y oficinas, preparación de reuniones y gestión de viajes. La posición ofrece exposición a la Dirección, entorno profesional internacional y oportunidades de desarrollo; se valoran inglés alto y

Qualifications

• Experiencia previa en funciones de asistencia, secretariado o soporte a dirección.
• Nivel alto de inglés y se valorará nivel de portugués.
• Buena organización y capacidad para gestionar varias prioridades.
• Discreción y confidencialidad en la gestión de información.
• Proactividad y orientación al servicio.

Responsibilities

• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y convocatorias.
• Organización de viajes y desplazamientos.
• Preparación de documentación, presentaciones y actas.
• Gestión y seguimiento de comunicaciones de Dirección.
• Coordinación con profesionales y oficinas.
• Apoyo en la organización de reuniones y eventos.

Skills

Organización

Gestión de agendas

Coordinación

Comunicación

Iniciativa

Discreción

Atención al detalle

Proactividad

Education

Experiencia en secretariado/soporte a dirección

Job description

Assistant de Dirección Despacho de Abogados | Madrid

¿Te gustaría desarrollar tu carrera trabajando cerca de la Dirección de una firma internacional?

Despacho internacional buscamos incorporar un/a Assistant de Dirección para reforzar el equipo que presta soporte directo a la Dirección de la Firma.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, que disfrute trabajando en un entorno dinámico y quiera seguir creciendo profesionalmente de la mano de un equipo con experiencia.

¿Cuál será tu día a día?

• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y convocatorias.
• Organización de viajes y desplazamientos.
• Preparación de documentación, presentaciones y reuniones.
• Gestión y seguimiento de comunicaciones y asuntos de Dirección.
• Coordinación con profesionales y equipos de las distintas oficinas.
• Apoyo en la organización de reuniones, encuentros y eventos.
• Coordinación habitual con nuestras oficinas en España y Portugal
• Experiencia previa en funciones de asistencia, secretariado o soporte a dirección.
• Nivel alto de inglés y se valorará nivel de portugués.
• Muy buenas capacidades de organización y planificación.
• Atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes prioridades.
• Discreción y confidencialidad.
• Una persona proactiva, resolutiva y con orientación al servicio.

No buscamos necesariamente una larga trayectoria profesional. Nos importan especialmente tu potencial, tus idiomas, tu capacidad de organización y tus ganas de aprender y crecer en la posición.

Una posición con exposición a la Dirección de la Firma, contacto con diferentes áreas y oficinas y la oportunidad de desarrollarte dentro de un entorno profesional e internacional.

Si crees que puede ser tu próximo paso profesional, queremos conocerte.