Administrativo/a

Blackpol Venture & Law; Madrid; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonos

Home office cada dos viernes

Job summary

Blackpol Venture & Law busca un/a Administrador/a de apoyo para las áreas de Administración, Legal y Contabilidad, con sede en Madrid. Se encargará de centralizar y organizar expedientes, contratos y documentación societaria e inmobiliaria, asegurando el flujo de gestiones y el cierre de expedientes.

La persona seleccionada debe aportar experiencia de al menos 3 años en funciones administrativas, formación específica en Administración/Finanzas, y manejo avanzado de Word, Excel y gestión

Qualifications

• Experiencia mínima de tres años en funciones administrativas, preferiblemente en despachos de abogados, asesorías, gestorías o empresas del sector inmobiliario.
• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación universitaria relacionada con Administración y Dirección de Empresas.
• Buen manejo de Word, Excel y correo electrónico, y herramientas de gestión documental.

Responsibilities

• Dar apoyo administrativo diario a Dirección Administrativa, Legal y Contabilidad.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de expedientes, escrituras, contratos y documentación societaria, inmobiliaria y bancaria.
• Coordinar gestiones con notarías, registros, bancos y otros organismos: solicitar documentación, concertar citas y realizar seguimiento de trámites.
• Recopilar y preparar documentación para firmas, operaciones y expedientes, siguiendo las indicaciones de las responsables de cada área.
• Solicitar y gestionar copias de escrituras, notas simples, certificaciones y otros documentos.
• Controlar las tareas pendientes, las fechas de gestión y la recepción de documentos y justificantes.
• Apoyar a Contabilidad en la recopilación, clasificación y registro de facturas y documentación de cobros y pagos.
• Mantener actualizadas las bases de datos y los cuadros de seguimiento.
• Gestionar comunicaciones administrativas con clientes, proveedores y colaboradores.
• Anticipar necesidades, detectar incidencias y proponer mejoras en la organización del trabajo.

Skills

Word

Excel

Correo electrónico

Gestión documental

Education

Titulación FP Superior en Administración y Finanzas / Asistencia a la Dirección

Tools

Notarial & mercantil tools

Job description

Administrador/a de apoyo a Administración, Legal y Contabilidad

Madrid · Barrio de Salamanca · Jornada completa · Contrato indefinido

Salario: entre 23.000 y 25.000 € brutos anuales, según experiencia y adecuación al puesto.

Buscamos una persona proactiva, eficiente y muy organizada para apoyar a la directora administrativa y a las responsables de Legal y Contabilidad. Su misión será centralizar y resolver el trabajo administrativo que generan estas áreas, asegurando el orden de la documentación, la agilidad de las gestiones y el seguimiento de los asuntos hasta su cierre. Trabajará con expedientes y operaciones de ámbito inmobiliario, mercantil y bancario.

Funciones principales

• Dar apoyo administrativo diario a Dirección Administrativa, Legal y Contabilidad.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de expedientes, escrituras, contratos y documentación societaria, inmobiliaria y bancaria.
• Coordinar gestiones con notarías, registros, bancos y otros organismos: solicitar documentación, concertar citas y realizar seguimiento de trámites.
• Recopilar y preparar documentación para firmas, operaciones y expedientes, siguiendo las indicaciones de las responsables de cada área.
• Solicitar y gestionar copias de escrituras, notas simples, certificaciones y otros documentos.
• Controlar las tareas pendientes, las fechas de gestión y la recepción de documentos y justificantes.
• Apoyar a Contabilidad en la recopilación, clasificación y registro de facturas y documentación de cobros y pagos.
• Mantener actualizadas las bases de datos y los cuadros de seguimiento.
• Gestionar comunicaciones administrativas con clientes, proveedores y colaboradores.
• Anticipar necesidades, detectar incidencias y proponer mejoras en la organización del trabajo.

Requisitos

• Experiencia mínima de tres años en funciones administrativas, preferiblemente en despachos de abogados, asesorías, gestorías o empresas del sector inmobiliario.
• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación universitaria relacionada con Administración y Dirección de Empresas.
• Buen manejo de Word, Excel, correo electrónico y herramientas de gestión documental.
• Se valorará experiencia con escrituras, documentación mercantil y trámites notariales, registrales y bancarios.

Qué buscamos

Una persona con orden, iniciativa y atención al detalle, capaz de atender solicitudes de distintas áreas, organizar prioridades y hacer seguimiento de cada gestión hasta completarla.

Valoramos la autonomía en las tareas habituales, el criterio para consultar cuando sea necesario, la comunicación clara y la máxima discreción en el tratamiento de información confidencial.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido y jornada completa.
• Puesto ubicado en Madrid, en el barrio de Salamanca.
• Retribución de 23.000 a 25.000 € brutos anuales.
• Incorporación a un puesto transversal, en contacto directo con las áreas administrativa, legal y contable.

Experience: Required
Employment: Full-time
Schedule: 09:30 a 19:00
Salary: €22,000 – €25,000 yearly
Benefits: Bonus y home office un viernes de cada dos
Starting time: Immediate start!

About Blackpol Venture & Law:
BLACKPOL VENTURE AND LAW es una firma legal internacional con tres vertientes principales, la asesoría en materia de corporativo internacional (incluyendo la perspectiva fiscal), principalmente en operaciones con Latinoamérica y Estados Uni