Assistant / Secretaria/o de Dirección con experiencia – Madrid

Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia; Madrid; Vor Ort; EUR 30.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jornada intensiva Viernes

Zusammenfassung

MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS en Madrid busca un/a Assistant / Secretario/a de Dirección con experiencia de 4–6 años en despacho de abogados, Big Four o consultora para incorporarse en nuestra oficina de Madrid.

Entre las funciones están la gestión de agenda, coordinación de reuniones, atención al cliente, producción documental y apoyo en facturación y desarrollo de negocio. Ofrecemos jornada completa y oportunidades de crecimiento en un despacho internacional.

Qualifikationen

• Experiencia de 4–6 años en puesto análogo, preferentemente en despacho de abogados, Big Four o consultora.
• Dominio de español e inglés en comunicación y redacción de documentos.
• Conocimiento de plazos y procedimientos judiciales aplicables.

Aufgaben

• Gestión de agenda y tiempo, coordinación de reuniones y salas.
• Interlocución con clientes y filtrado de llamadas en español e inglés.
• Redacción y revisión de escritos y documentos con aplicación de plantillas.
• Apoyo en facturación, gastos, y seguimiento de cobros.
• Organización de viajes y gestión logística de eventos.
• Apoyo en desarrollo de negocio y manejo de CRM.
• Colaboración con IT y oficinas para cumplimiento de procesos.

Kenntnisse

Gestión de agendas

Atención al cliente

Gestión documental

Facturación y cobros

Viajes y logística

Ofimática avanzada

Procedimiento judicial

IA y legal tech

CRM management

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Aranzadi

Lefebvre

iManage

Tirant

Business Central

Jobbeschreibung

MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS es una institución viva, que demanda permanentemente profesionales muy cualificados e ilusionados por integrarse en equipos donde las relaciones humanas llegan a estar por encima de las estrictamente profesionales.

Buscamos un/a Assistant / Secretario/a de Direccióncon experiencia de 4–6 años en puesto análogo, preferentemente en despacho de abogados, Big Four o consultora para incorporación en nuestra oficina de Madrid.

Funciones

Gestión de agenda y tiempo

• Gestión proactiva de agendas complejas y cambiantes: reuniones, llamadas, comités, señalamientos y vencimientos.
• Coordinación de salas, videoconferencias y logística de reuniones con clientes.

Interlocución y atención al cliente

• Primer punto de contacto del socio ante clientes, juzgados, procuradores, notarías, organismos públicos y despachos corresponsales.
• Filtrado y gestión de llamadas y correo electrónico, en español e inglés.
• Cuidado de la relación con el cliente: seguimiento de peticiones, cortesía comercial, atención en visitas.

Producción y gestión documental

• Redacción, formato, revisión final y control de versiones de escritos, contratos, informes, presentaciones y propuestas de honorarios.
• Aplicación estricta de la identidad corporativa y de las plantillas del despacho.
• Organización y mantenimiento del archivo físico y digital, con criterios de trazabilidad y protección de datos.
• Apoyo en la presentación de escritos en plataformas judiciales y administrativas

Soporte al negocio y a la facturación

• Registro y depuración de horas imputadas; preparación, revisión y envío de facturas y en el seguimiento de cobros.
• Revisión y valoración expedientes en curso
• Control y liquidación de gastos y desplazamientos de los profesionales asignados.
• Apertura de expedientes y apoyo en trámites de prevención de blanqueo y conflictos de interés.
• Actualización del CRM, gestión de contactos y apoyo en acciones de desarrollo de negocio, eventos y publicaciones.

Viajes y representación

• Organización integral de viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, transfers, visados, itinerarios y liquidación posterior.
• Coordinación con el resto del equipo de assistants (backup mutuo, reparto de picos de trabajo).
• Interlocución con IT, recepción, servicios generales y proveedores.
• Experiencia: 4–6 años en puesto análogo, preferentemente en despacho de abogados, Big Four o consultora. Para soporte directo a socio.
• Ofimática avanzada: Outlook, Word (estilos, numeración, control de cambios, plantillas), PowerPoint, Excel. Se valora experiencia con gestores documentales y software de gestión de despacho (Aranzadi, Lefebvre, iManage, Tirant, Business Central o equivalentes).
• Conocimiento del funcionamiento de plazos y procedimiento judicial en los puestos de perfil procesal.

Muy valorado

• Experiencia en despacho internacional o entorno multi‑oficina.
• Manejo de herramientas de IA generativa y legal tech aplicadas a productividad documental.
• Experiencia en facturación y control de horas
• Jornada completa con jornada intensiva los viernes y en verano
• Trabajar en un equipo dinámico y joven.
• Formación continua y crecimiento profesional.
• Rango/banda salarial entre 30.000 y 33.000 € brutos anuales

Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en https://www.monteroaramburugva.com/politica-de-privacidad.html