Executive Assistant Blanes

Empresaconfidencial; Blanes; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo colaborativo

Job summary

Empresaconfidencial en Blanes busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se valora experiencia en gestión de agenda, viajes y coordinación de proyectos.

La posición requiere habilidad para redactar documentos y gestionar comunicaciones internas y externas, con dominio de Office y Google Workspace. Inglés avanzado es deseable y se ofrece desarrollo profesional.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Office/Google).
• Nivel avanzado de inglés deseado.

Responsibilities

• Gestionar agenda ejecutiva y reuniones.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales.
• Redactar y revisar documentos y presentaciones de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas.
• Supervisar proyectos y asegurar ejecución puntual.
• Asistir en presentaciones y organización de eventos.
• Gestión de archivos y documentos confidenciales.

Skills

Gestión de agenda

Coordinación de proyectos

Comunicación efectiva

Trabajo bajo presión

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Blanes. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Blanes.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.

Sector: Administración de empresas

Provincia: Girona

Localidad: Blanes