Administrativos/As

Grupo Tragsa; Las Rozas de Madrid; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo acorde a la Experi

Modelo híbrido Madrid

Desarrollo profesional y formación

Herramientas de última generación

Job summary

Grupo Tragsa, ubicado en Madrid, busca un Asistente Administrativo Senior para unirse a su equipo. El rol combina responsabilidades administrativas clave con soporte a varios departamentos, en un entorno dinámico y con posibilidad de trabajo remoto e híbrido.

Se valoran habilidades de gestión del tiempo, proactividad y una alta capacidad de organización para favorecer la eficiencia operativa diaria. Buscamos a alguien orientado al detalle y capaz de trabajar de forma autónoma con mínima

Qualifications

• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo, preferiblemente en roles senior.
• Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorización en entorno remoto.
• Gran atención al detalle, proactividad y autonomía.
• Familiaridad con herramientas de gestión de bases de datos o CRM es un plus.

Responsibilities

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar viajes y eventos para la dirección y el equipo.
• Preparar y editar documentos, informes y presentaciones con alta precisión.
• Mantener y actualizar bases de datos, archivos físicos y digitales y registros de clientes.
• Procesar facturas, gestionar gastos y apoyar en contabilidad básica, cumpliendo políticas financieras.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, resolviendo incidencias.
• Colaborar en la organización de eventos virtuales y facilitar la comunicación entre el equipo.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de reuniones

Gestión de viajes

Atención al cliente

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

• Ofertas de Administrativos As en Las Rozas de ...

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Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo Senior altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a su equipo dinámico de forma completamente remota. Este rol es crucial para el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias, brindando soporte esencial a varios departamentos. Si te apasiona la excelencia administrativa, posees habilidades excepcionales de gestión de tiempo y disfrutas trabajando de manera autónoma, esta es tu oportunidad de crecimiento profesional en un entorno laboral flexible y colaborativo. Buscamos a alguien que pueda anticipar necesidades y resolver problemas de manera proactiva, contribuyendo significativamente a nuestros objetivos corporativos desde la comodidad de su hogar.

• Gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar viajes de negocios para la dirección y el equipo.
• Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con un alto nivel de precisión.
• Mantener y actualizar bases de datos, sistemas de archivo (físicos y digitales) y registros de clientes.
• Procesar facturas, gestionar gastos y apoyar en tareas de contabilidad básica, asegurando el cumplimiento de las políticas financieras.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, resolviendo incidencias administrativas de manera eficiente.
• Colaborar en la organización de eventos virtuales y facilitar la comunicación entre los miembros del equipo disperso geográficamente.
• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo , preferiblemente en roles senior o con responsabilidades ampliadas.
• Dominio de suites ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace) y software de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad probada para la gestión de múltiples tareas y priorización efectiva en un entorno de trabajo remoto.
• Gran atención al detalle, proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma con mínima supervisión.
• Conocimiento de herramientas de colaboración virtual y videoconferencia.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo Senior altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a su equipo dinámico de forma completamente remota. Este rol es crucial para el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias, brindando soporte esencial a varios departamentos. Si te apasiona la excelencia administrativa, posees habilidades excepcionales de gestión de tiempo y disfrutas trabajando de manera autónoma, esta es tu oportunidad de crecimiento profesional en un entorno laboral flexible y colaborativo. Buscamos a alguien que pueda anticipar necesidades y resolver problemas de manera proactiva, contribuyendo significativamente a nuestros objetivos corporativos desde la comodidad de su hogar.

Responsabilidades Clave

• Gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar viajes de negocios para la dirección y el equipo.
• Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con un alto nivel de precisión.
• Mantener y actualizar bases de datos, sistemas de archivo (físicos y digitales) y registros de clientes.
• Procesar facturas, gestionar gastos y apoyar en tareas de contabilidad básica, asegurando el cumplimiento de las políticas financieras.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, resolviendo incidencias administrativas de manera eficiente.
• Colaborar en la organización de eventos virtuales y facilitar la comunicación entre los miembros del equipo disperso geográficamente.

Requisitos

• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo , preferiblemente en roles senior o con responsabilidades ampliadas.
• Dominio de suites ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace) y software de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad probada para la gestión de múltiples tareas y priorización efectiva en un entorno de trabajo remoto.
• Gran atención al detalle, proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma con mínima supervisión.
• Conocimiento de herramientas de colaboración virtual y videoconferencia.

Beneficios

• Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades.
• Flexibilidad total para trabajar desde cualquier ubicación remota .
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Acceso a herramientas y tecnología de última generación para el desempeño del trabajo.
• Un ambiente de trabajo inclusivo y un equipo de apoyo dedicado al éxito mutuo.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Nuestro cliente, una reconocida firma en el sector de servicios profesionales ubicada en Madrid , está buscando un Asistente Administrativo dinámico y organizado para unirse a su equipo. Esta posición híbrida ofrece la oportunidad de combinar el trabajo en oficina con la flexibilidad del teletrabajo, contribuyendo al buen funcionamiento diario de nuestras operaciones. Serás la columna vertebral de nuestro departamento, brindando apoyo esencial en diversas tareas administrativas. Buscamos a alguien proactivo, con excelentes habilidades interpersonales y una fuerte orientación al detalle, capaz de gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente. Tu rol será clave para garantizar que nuestros procesos internos fluyan sin contratiempos, apoyando a diferentes departamentos y asegurando una comunicación fluida.

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar viajes y eventos.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Preparar documentos, presentaciones y informes utilizando software de ofimática.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma sistemática y segura.
• Realizar tareas de facturación, seguimiento de pagos y gestión de gastos básicos.
• Dar soporte a la gestión de inventario de suministros de oficina.
• Colaborar en la preparación de materiales para reuniones y eventos internos.
• Ofrecer apoyo administrativo general a los diferentes departamentos según sea necesario.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con gran atención al detalle.
• Capacidad demostrada para la organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Actitud proactiva, discreción y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Familiaridad con herramientas de gestión de bases de datos o CRM es un plus.
• Disponibilidad para trabajar en un modelo híbrido en nuestras oficinas de Madrid .
• Actitud positiva y orientada al servicio al cliente interno y externo.

Ofrecemos un contrato indefinido, un paquete salarial competitivo y la posibilidad de desarrollo profesional dentro de una empresa en crecimiento. Disfrutarás de un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico, con la flexibilidad de un modelo híbrido que te permitirá conciliar tu vida personal y profesional. Tendrás la oportunidad de aprender y aplicar tus habilidades en un entorno corporativo estimulante y de participar en proyectos diversos. Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de una firma consolidada en el corazón de Madrid .

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

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