Jefe/A De Administración Y Finanzas - Liderazgo Y Cumplimiento

Centro De Investigación Príncipe Felipe (Cipf); Madrid; Remote; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo 100% remoto

Flexibilidad horaria

Colaboración con equipo internacional

Job summary

Centro De Investigación Príncipe Felipe (Cipf) está buscando un Asistente Administrativo Senior para unirse a un equipo que opera 100% en remoto. El rol requiere organización proactiva, soporte operativo diario y coordinación entre departamentos.

Se busca persona detallista con excelentes habilidades de comunicación y experiencia en manejo de documentos, contabilidad básica y gestión de reuniones virtuales. Oportunidad de crecimiento profesional en un entorno flexible y remoto.

Qualifications

• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo o en rol similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Office, Google Workspace) y gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de organización y comunicación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, programar reuniones y organizar viajes virtuales.
• Preparar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
• Atender consultas internas y externas y proporcionar respuestas rápidas y profesionales.
• Procesar facturas y apoyar en contabilidad básica.
• Mantener bases de datos de clientes y proveedores.
• Coordinar eventos virtuales y seminarios web.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Trabajo en remoto

Tools

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Software de gestión de proyectos

Job description

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo en un entorno completamente remoto. Esta posición es fundamental para el soporte operativo diario, asegurando que los procesos administrativos se ejecuten de manera eficiente y sin contratiempos. Trabajarás estrechamente con diversos departamentos, proporcionando asistencia vital para mantener la fluidez de las operaciones. Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades de comunicación y disfrutas de un rol que te permite gestionar múltiples tareas desde la comodidad de tu hogar, esta oportunidad es para ti. Únete a un equipo dinámico que valora la autonomía, la responsabilidad y el crecimiento profesional en un modelo de trabajo 100% remoto .

• Gestionar y coordinar agendas, programar reuniones y organizar viajes corporativos virtuales.
• Preparar, revisar y archivar documentos administrativos, informes y presentaciones importantes.
• Servir como punto de contacto principal para consultas internas y externas, asegurando respuestas rápidas y profesionales.
• Procesar facturas, realizar seguimiento de gastos y apoyar en tareas de contabilidad básica.
• Mantener y actualizar bases de datos de clientes y proveedores con información precisa y confidencial.
• Coordinar la logística de eventos virtuales y seminarios web, asegurando una ejecución sin problemas.
• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar, preferiblemente en entornos remotos .
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y software de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
• Sólida competencia en comunicación verbal y escrita en español .
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, ser proactivo y resolver problemas de forma independiente.
• Familiaridad con plataformas de comunicación virtual (Zoom, Microsoft Teams, Slack).
• Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades.
• Flexibilidad total de horario y la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar con conexión a internet.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Entorno de trabajo colaborativo y enfocado en el bienestar del empleado.
• Acceso a herramientas y tecnología de vanguardia para facilitar el trabajo remoto.