Especialista Administrativo

Ivc Evidensia España; Barcelona; Hybrid; EUR 24.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Seguro médico privado

Desarrollo profesional con cursos y认证

Ambiente de trabajo positivo

Modalidad de trabajo híbrida

Zusammenfassung

Ivc Evidensia España busca un Especialista Administrativo para unirse a su equipo en Barcelona. El puesto combina trabajo presencial con teletrabajo, asegurando la eficiencia de la operativa administrativa y la colaboración con departamentos para cumplir objetivos.

Se valorará experiencia mínima de 2 años en roles administrativos, dominio de Microsoft Office y Google Suite, y conocimiento de ERP básico. Se prioriza la atención al detalle y habilidades de resolución de problemas en un entorno

Qualifikationen

• Experiencia previa de al menos 2 años en puestos administrativos o de coordinación.
• Conocimientos sólidos de software de ofimática (Microsoft Office, Google Suite) y sistemas ERP básicos.
• Habilidades interpersonales y de comunicación excelentes, tanto presenciales como virtuales.
• Capacidad para adaptarse a un modelo de trabajo híbrido, gestionando eficazmente el tiempo en oficina y en casa.
• Orientación al detalle y alta capacidad de resolución de problemas.
• Conocimientos de normativas básicas de protección de datos y confidencialidad.

Aufgaben

• Supervisar y ejecutar tareas administrativas diarias, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los plazos.
• Gestionar la documentación, incluyendo la preparación, revisión y archivo de contratos y acuerdos.
• Coordinar la logística de eventos internos y externos, reservando espacios y gestionando proveedores.
• Dar soporte en la elaboración de presupuestos y el seguimiento de gastos, analizando desviaciones.
• Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas, resolviendo incidencias.
• Colaborar en la implementación y mejora de sistemas de gestión documental y bases de datos.

Kenntnisse

Administración

Atención al detalle

Comunicación

Gestión de documentos

Tools

Microsoft Office

Google Suite

ERP basics

Jobbeschreibung

Ofertas de Especialista Administrativo en Barc...

¡Lo siento! ¿Qué no te gustó de este trabajo?

El trabajo no coincide con mi búsqueda

Descripción de trabajo irrelevante

Muy pocos detalles / Falta de información

El trabajo parece obsoleto

Sospechoso / Parece una estafa

Otro (por favor especificar).

Gracias por tus comentarios.

Su aportación nos ayuda a mejorar nuestro servicio.

Buscamos un Especialista Administrativo con gran atención al detalle y capacidad de adaptación para unirse a nuestro equipo en Barcelona . Este puesto combina el trabajo presencial con la flexibilidad del teletrabajo, permitiendo una conciliación óptima entre la vida profesional y personal. Serás una pieza clave en la gestión de la operativa administrativa, colaborando estrechamente con diferentes departamentos para asegurar la fluidez de los procesos y el cumplimiento de los objetivos de la compañía, participando activamente en la mejora continua de nuestros sistemas de soporte.

• Supervisar y ejecutar tareas administrativas diarias, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los plazos.
• Gestionar la documentación, incluyendo la preparación, revisión y archivo de contratos y acuerdos.
• Coordinar la logística de eventos internos y externos, reservando espacios y gestionando proveedores.
• Dar soporte en la elaboración de presupuestos y el seguimiento de gastos, analizando desviaciones.
• Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas, resolviendo incidencias.
• Colaborar en la implementación y mejora de sistemas de gestión documental y bases de datos.
• Experiencia previa de al menos 2 años en puestos administrativos o de coordinación.
• Conocimientos sólidos de software de ofimática (Microsoft Office, Google Suite) y sistemas ERP básicos.
• Habilidades interpersonales y de comunicación excelentes, tanto presenciales como virtuales.
• Capacidad para adaptarse a un modelo de trabajo híbrido , gestionando eficazmente el tiempo en oficina y en casa.
• Orientación al detalle y alta capacidad de resolución de problemas .
• Conocimientos de normativas básicas de protección de datos y confidencialidad.

Sobre el Puesto

Buscamos un Especialista Administrativo con gran atención al detalle y capacidad de adaptación para unirse a nuestro equipo en Barcelona . Este puesto combina el trabajo presencial con la flexibilidad del teletrabajo, permitiendo una conciliación óptima entre la vida profesional y personal. Serás una pieza clave en la gestión de la operativa administrativa, colaborando estrechamente con diferentes departamentos para asegurar la fluidez de los procesos y el cumplimiento de los objetivos de la compañía, participando activamente en la mejora continua de nuestros sistemas de soporte.

Responsabilidades Clave

• Supervisar y ejecutar tareas administrativas diarias, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los plazos.
• Gestionar la documentación, incluyendo la preparación, revisión y archivo de contratos y acuerdos.
• Coordinar la logística de eventos internos y externos, reservando espacios y gestionando proveedores.
• Dar soporte en la elaboración de presupuestos y el seguimiento de gastos, analizando desviaciones.
• Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas, resolviendo incidencias.
• Colaborar en la implementación y mejora de sistemas de gestión documental y bases de datos.

Requisitos

• Experiencia previa de al menos 2 años en puestos administrativos o de coordinación.
• Conocimientos sólidos de software de ofimática (Microsoft Office, Google Suite) y sistemas ERP básicos.
• Habilidades interpersonales y de comunicación excelentes, tanto presenciales como virtuales.
• Capacidad para adaptarse a un modelo de trabajo híbrido , gestionando eficazmente el tiempo en oficina y en casa.
• Orientación al detalle y alta capacidad de resolución de problemas .
• Conocimientos de normativas básicas de protección de datos y confidencialidad.

Beneficios

• Salario competitivo y revisión anual basada en el desempeño.
• Modalidad de trabajo híbrida , combinando oficina y teletrabajo.
• Plan de desarrollo profesional con acceso a cursos y certificaciones.
• Seguro médico privado y otros beneficios sociales.
• Excelente ambiente de trabajo en un equipo profesional y motivado.