Auxiliar De Servicios De Oficina (Fines De Semana)

Empresa Especializada En Selección De Personal; Pinto; Hybrid; EUR 22.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Seguro médico

Formación continua

Equipo de trabajo moderno

Desarrollo profesional

Zusammenfassung

La firma ubicada en Madrid está buscando un Asistente Administrativo dinámico y organizado para unirse al equipo en un modelo híbrido (oficina y teletrabajo). Serás la columna vertebral del departamento, gestionando agendas, comunicaciones y documentos, y ofreciendo soporte a varios departamentos.

Se valora experiencia previa en roles similares y un enfoque proactivo. Requiere dominio de MS Office y Google Workspace, habilidades interpersonales y atención al detalle.

Qualifikationen

• Experiencia demostrable de al menos 3 años como Asistente Administrativo o en un rol similar.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite y Google Workspace; capacidad para preparar informes y presentaciones.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal en español, atención al detalle y organización de tareas en entornos dinámicos.

Aufgaben

• Gestionar agendas, reuniones y coordinar viajes y eventos.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos y correspondencia.
• Preparar documentos, presentaciones e informes utilizando software de oficina.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Realizar tareas de facturación, gestión de gastos y apoyo a proveedores/cliente s.
• Dar soporte a la gestión de inventario y a otros departamentos según necesidad.

Kenntnisse

Gestión de agenda

Atención telefónica

Comunicación escrita

Multitarea

Tools

MS Office

Google Workspace

CRM

ERP

Jobbeschreibung

• Ofertas de Auxiliar de Servicios de Oficina Fi...

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Nuestro cliente, una reconocida firma en el sector de servicios profesionales ubicada en Madrid , está buscando un Asistente Administrativo dinámico y organizado para unirse a su equipo. Esta posición híbrida ofrece la oportunidad de combinar el trabajo en oficina con la flexibilidad del teletrabajo, contribuyendo al buen funcionamiento diario de nuestras operaciones. Serás la columna vertebral de nuestro departamento, brindando apoyo esencial en diversas tareas administrativas. Buscamos a alguien proactivo, con excelentes habilidades interpersonales y una fuerte orientación al detalle, capaz de gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente. Tu rol será clave para garantizar que nuestros procesos internos fluyan sin contratiempos, apoyando a diferentes departamentos y asegurando una comunicación fluida.

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar viajes y eventos.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Preparar documentos, presentaciones y informes utilizando software de ofimática.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma sistemática y segura.
• Realizar tareas de facturación, seguimiento de pagos y gestión de gastos básicos.
• Dar soporte a la gestión de inventario de suministros de oficina.
• Colaborar en la preparación de materiales para reuniones y eventos internos.
• Ofrecer apoyo administrativo general a los diferentes departamentos según sea necesario.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con gran atención al detalle.
• Capacidad demostrada para la organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Actitud proactiva, discreción y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Familiaridad con herramientas de gestión de bases de datos o CRM es un plus.
• Disponibilidad para trabajar en un modelo híbrido en nuestras oficinas de Madrid .
• Actitud positiva y orientada al servicio al cliente interno y externo.

Ofrecemos un contrato indefinido, un paquete salarial competitivo y la posibilidad de desarrollo profesional dentro de una empresa en crecimiento. Disfrutarás de un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico, con la flexibilidad de un modelo híbrido que te permitirá conciliar tu vida personal y profesional. Tendrás la oportunidad de aprender y aplicar tus habilidades en un entorno corporativo estimulante y de participar en proyectos diversos. Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de una firma consolidada en el corazón de Madrid .

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Our client busca un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo de forma totalmente remota. Esta posición es fundamental para garantizar la fluidez de las operaciones diarias y el soporte a diversos departamentos dentro de la organización. Trabajarás en un entorno dinámico donde tus contribuciones tendrán un impacto directo en la eficiencia y el éxito general del negocio. Se valorará la capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y mantener un alto nivel de profesionalismo en todas las interacciones, apoyando una cultura de excelencia operativa y mejora continua.

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correo postal, dirigiéndola adecuadamente.
• Mantener y actualizar bases de datos de clientes y proveedores, asegurando la precisión de la información y la confidencialidad.
• Programar reuniones, coordinar agendas y gestionar calendarios para el equipo directivo y otros departamentos.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos administrativos según sea necesario, utilizando software de oficina estándar.
• Brindar soporte en la gestión de viajes, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte, optimizando costes.
• Archivar documentos físicos y digitales de manera sistemática para facilitar su recuperación y garantizar el cumplimiento normativo.
• Experiencia demostrable de al menos 3 años como Asistente Administrativo o en un puesto similar, preferiblemente en un rol remoto.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español .
• Capacidad probada para trabajar de forma independiente, gestionar el tiempo de manera efectiva y cumplir con los plazos establecidos.
• Familiaridad con sistemas CRM y ERP es una ventaja significativa.
• Salario competitivo acorde con la experiencia y el mercado.
• Flexibilidad total de horario y la posibilidad de trabajar desde cualquier ubicación.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Equipo de apoyo virtual colaborativo y acceso a herramientas de última generación.
• Contribución a la compra de equipo de oficina en casa.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Our client busca un Asistente Administrativo Senior proactivo y organizado para unirse a su equipo dinámico en Madrid . Serás el pilar del soporte administrativo, asegurando que las operaciones diarias fluyan sin problemas y que se mantengan altos estándares de eficiencia. Este puesto es ideal para un profesional detallista que busca un entorno colaborativo y con oportunidades de crecimiento dentro de una empresa establecida en el sector de servicios administrativos, contribuyendo activamente al éxito operativo del departamento y apoyando a la gerencia en diversas tareas clave para el buen funcionamiento de la oficina.

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital, asegurando su pronta distribución.
• Organizar y mantener los archivos de la oficina, tanto físicos como electrónicos, garantizando su accesibilidad y confidencialidad.
• Programar y coordinar reuniones, citas y viajes, preparando la documentación necesaria para cada evento.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información o dirigiendo las consultas al departamento o persona adecuada.
• Soporte en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos corporativos, asegurando la precisión y el formato correcto.
• Experiencia demostrable de al menos 3 años como Asistente Administrativo o en un rol similar.
• Dominio de herramientas de ofimática: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad probada para la organización, gestión del tiempo y priorización de tareas en entornos de ritmo rápido.
• Conocimiento de herramientas de gestión de bases de datos y software de archivo.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y cualificación.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Entorno de trabajo colaborativo y moderno en el corazón de Madrid .
• Flexibilidad horaria y posibilidad de trabajo híbrido .
• Paquete de beneficios sociales que incluye seguro médico y plan de pensiones.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Asistente Administrativo Senior - Trabajo Remoto

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo dinámico en un puesto totalmente remoto. Esta posición es fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias, brindando soporte esencial a diversos departamentos. Si buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno colaborativo y con flexibilidad, esta es tu ocasión para impactar positivamente en la organización desde la comodidad de tu hogar, contribuyendo al éxito general mediante una gestión administrativa impecable y la optimización de procesos internos.

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, correos electrónicos y llamadas telefónicas de manera profesional y oportuna.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales , asegurando su confidencialidad y accesibilidad.
• Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar notas y dar seguimiento a las acciones acordadas.
• Procesar y registrar facturas , gestionar gastos y apoyar en tareas de contabilidad básica.
• Actualizar bases de datos de clientes y proveedores, asegurando la precisión de la información de contacto.
• Asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para la dirección.
• Experiencia demostrable de al menos 3 años como Asistente Administrativo o en un rol similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Google Workspace.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo , con capacidad para priorizar tareas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo remoto .
• Habilidades de comunicación escrita y verbal excepcionales.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas de forma eficiente.

Sobre el Puesto

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo dinámico en un puesto totalmente remoto. Esta posición es fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias, brindando soporte esencial a diversos departamentos. Si buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno colaborativo y con flexibilidad, esta es una excelente oportunidad para un profesional experimentado que busca un rol con impacto y flexibilidad.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, correos electrónicos y llamadas telefónicas de manera profesional y oportuna.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales , asegurando su confidencialidad y accesibilidad.
• Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar notas y dar seguimiento a las acciones acordadas.
• Procesar y registrar facturas , gestionar gastos y apoyar en tareas de contabilidad básica.
• Actualizar bases de datos de clientes y proveedores, asegurando la precisión de la información.
• Asistir en la preparación de documentación para proyectos y auditorías.

Requisitos

• Experiencia demostrable de al menos 3 años como Asistente Administrativo o en un rol similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Google Workspace.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo , con capacidad para priorizar tareas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo remoto .
• Habilidades de comunicación escrita y verbal excepcionales.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas de forma eficiente.

Beneficios

• Salario competitivo acorde a la experiencia y cualificaciones.
• Oportunidad de trabajo 100% remoto , brindando flexibilidad geográfica.
• Posibilidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Entorno de trabajo colaborativo y enfocado en el bienestar del empleado.
• Acceso a herramientas y tecnologías modernas para el desempeño de tus funciones.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

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