Administrative Assistant - R&D

Exeltis; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horario flexible

1 día de teletrabajo a la semana

Descripción de la vacante

Exeltis en Madrid busca un/a Administrative Assistant para dar soporte administrativo al área de I+D, gestionando contratos, presupuestos y seguimiento de proveedores externos vinculados a proyectos de investigación. Se requiere experiencia mínima de 3 años en un puesto similar y buen nivel de español e inglés.

La persona seleccionada trabajará con CROs y otros proveedores, coordinará la revisión de contratos y generará reportes sencillos de seguimiento económico y contractual para los equipos

Formación

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en una posición administrativa similar.
• Experiencia en gestión administrativa de contratos, presupuestos o proveedores.
• Nivel alto de español e inglés.
• Buen nivel de organización y atención al detalle.
• Capacidad para hacer seguimiento de varias tareas a la vez y cumplir plazos.
• Habilidades de comunicación para trabajar con distintos equipos y proveedores.
• Perfil proactivo, responsable y con autonomía en el día a día.

Responsabilidades

• Dar soporte en la preparación, revisión y coordinación de contratos, acuerdos de servicio y modificaciones con CROs y otros proveedores.
• Ayudar en el seguimiento de presupuestos de proyectos preclínicos y clínicos.
• Mantener actualizada la información de contratos, hitos, calendarios de pago y fechas relevantes.
• Coordinar el circuito interno de revisión y aprobación de contratos con los distintos departamentos implicados.
• Hacer seguimiento de entregables, plazos y facturas con proveedores externos.
• Comprobar que las facturas recibidas se corresponden con los servicios prestados y las condiciones acordadas.
• Preparar reportes sencillos de seguimiento económico y contractual para los equipos internos.
• Dar apoyo en procesos de solicitud de propuestas a proveedores, comparando información económica y contractual.
• Colaborar en la mejora de herramientas y procesos administrativos del área.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión de contratos

Presupuestos

Coordinación de tareas

Comunicación

Educación

Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas (CFGS) o similar

Descripción del empleo

Experiencia: Al menos 3 años de experiencia en una posición similar

¿Quieres saber más?

Exeltis es una compañía del sector salud comprometida con la innovación y el desarrollo de soluciones que mejoran la vida de las personas.

Buscamos incorporar un/a Administrative Assistant para dar soporte administrativo al área de R&D, colaborando en la gestión de contratos, presupuestos y seguimiento de proveedores externos vinculados a proyectos de investigación.

Si eres una persona organizada, detallista y con facilidad para coordinar tareas y hacer seguimiento, esta puede ser una buena oportunidad para ti.

Buscamos una persona que dé soporte administrativo a los equipos de I+D en la gestión de contratos, presupuestos y tareas de seguimiento con CROs y otros proveedores.

La persona seleccionada colaborará con diferentes áreas internas y externas para asegurar que la documentación, los plazos y la información económica de los proyectos estén correctamente organizados y actualizados.

¡El reto!

• Dar soporte en la preparación, revisión y coordinación de contratos, acuerdos de servicio y modificaciones con CROs y otros proveedores.
• Ayudar en el seguimiento de presupuestos de proyectos preclínicos y clínicos.
• Mantener actualizada la información de contratos, hitos, calendarios de pago y fechas relevantes.
• Coordinar el circuito interno de revisión y aprobación de contratos con los distintos departamentos implicados.
• Hacer seguimiento de entregables, plazos y facturas con proveedores externos.
• Comprobar que las facturas recibidas se corresponden con los servicios prestados y las condiciones acordadas.
• Preparar reportes sencillos de seguimiento económico y contractual para los equipos internos.
• Dar apoyo en procesos de solicitud de propuestas a proveedores, comparando información económica y contractual.
• Colaborar en la mejora de herramientas y procesos administrativos del área.
• Formación Profesional, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en una posición administrativa similar.
• Experiencia en tareas de gestión administrativa de contratos, presupuestos o proveedores.
• Nivel alto de español e inglés.
• Valorable conocimiento de otros idiomas.
• Buen nivel de organización y atención al detalle.
• Capacidad para hacer seguimiento de varias tareas a la vez y cumplir plazos.
• Habilidades de comunicación para trabajar con distintos equipos y proveedores.
• Perfil proactivo, responsable y con autonomía en el día a día.

¡Nuestros beneficios!

• Horario flexible
• 1 día de teletrabajo a la semana

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En Exeltis apostamos por la igualdad de oportunidades y por un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Todas las candidaturas serán valoradas sin distinción de género, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, estado civil, origen étnico o social, nacionalidad, religión, creencias, discapacidad o cualquier otra condición personal o social protegida por la legislación vigente.