R&D Administrative Coordinator – Contracts & Budgets

Exeltis; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horario flexible

1 día de teletrabajo a la semana

Descripción de la vacante

Exeltis en Madrid busca un/a Administrative Assistant para dar soporte administrativo al área de I+D, gestionando contratos, presupuestos y seguimiento de proveedores externos vinculados a proyectos de investigación. Se requiere experiencia mínima de 3 años en un puesto similar y buen nivel de español e inglés.

La persona seleccionada trabajará con CROs y otros proveedores, coordinará la revisión de contratos y generará reportes sencillos de seguimiento económico y contractual para los equipos

Formación

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en una posición administrativa similar.
• Experiencia en gestión administrativa de contratos, presupuestos o proveedores.
• Nivel alto de español e inglés.
• Buen nivel de organización y atención al detalle.
• Capacidad para hacer seguimiento de varias tareas a la vez y cumplir plazos.
• Habilidades de comunicación para trabajar con distintos equipos y proveedores.
• Perfil proactivo, responsable y con autonomía en el día a día.

Responsabilidades

• Dar soporte en la preparación, revisión y coordinación de contratos, acuerdos de servicio y modificaciones con CROs y otros proveedores.
• Ayudar en el seguimiento de presupuestos de proyectos preclínicos y clínicos.
• Mantener actualizada la información de contratos, hitos, calendarios de pago y fechas relevantes.
• Coordinar el circuito interno de revisión y aprobación de contratos con los distintos departamentos implicados.
• Hacer seguimiento de entregables, plazos y facturas con proveedores externos.
• Comprobar que las facturas recibidas se corresponden con los servicios prestados y las condiciones acordadas.
• Preparar reportes sencillos de seguimiento económico y contractual para los equipos internos.
• Dar apoyo en procesos de solicitud de propuestas a proveedores, comparando información económica y contractual.
• Colaborar en la mejora de herramientas y procesos administrativos del área.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión de contratos

Presupuestos

Coordinación de tareas

Comunicación

Educación

Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas (CFGS) o similar

Descripción del empleo

Exeltis en Madrid busca un/a Administrative Assistant para dar soporte administrativo al área de I+D, gestionando contratos, presupuestos y seguimiento de proveedores externos vinculados a proyectos de investigación. Se requiere experiencia mínima de 3 años en un puesto similar y buen nivel de español e inglés.

La persona seleccionada trabajará con CROs y otros proveedores, coordinará la revisión de contratos y generará reportes sencillos de seguimiento económico y contractual para los equipos