Asistente/a de Departamento Médico y Soporte con discapacidad

Fundación Adecco; Madrid; Híbrido; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Jornada completa

Modalidad híbrida

Descripción de la vacante

Fundación Adecco busca un/a Asistente/a de Departamento Médico & Soporte para contribuir al éxito de su área médico/a y garantizar el buen funcionamiento de sus operaciones. Se valorará experiencia en roles similares y capacidad de trabajar en equipo.

La posición es híbrida, con jornada completa en Madrid y posibilidad de combinar días en oficina y teletrabajo, dentro de un entorno dinámico y orientado al servicio.

Formación

• Experiencia previa en Assistant o Executive Assistant.
• Alta capacidad de organización y gestión de prioridades.
• Dominio avanzados de Microsoft Office y herramientas digitales.
• Bilingüe en español e inglés, escrito y hablado.

Responsabilidades

• Proveer soporte administrativo y operativo al departamento médico para cumplir objetivos y plazos.
• Coordinar reuniones, agendas y logística, tanto internas como externas.
• Elaborar y revisar documentos, actas e informes con precisión.
• Gestionar la comunicación entre áreas y mantener actualizados sistemas y bases de datos.
• Apoyar en organización de eventos y actividades del departamento médico (presenciales y virtuales).
• Realizar seguimiento de tareas y coordinar prioridades del equipo.
• Asegurar cumplimiento de normativas y procedimientos internos.

Conocimientos

Organización

Comunicación Bilingüe

Trabajo en equipo

MS Office

Educación

Diplomatura/Ingeniería Técnica

Herramientas

Sistemas corporativos

Descripción del empleo

¿Te apasiona trabajar en un entorno dinámico, organizado y orientado al servicio? Una destacada empresa del sector farmacéutico busca incorporar a su equipo a un/a Asistente/a de Departamento Médico & Soporte para contribuir al éxito de su área médico/a y garantizar el buen funcionamiento de sus operaciones. Si tienes experiencia en roles similares y disfrutas trabajando en equipo, esta oportunidad podría ser para ti.

Funciones principales:

• - Proveer soporte administrativo/a y operativo al departamento médico para garantizar el cumplimiento de objetivos y plazos.
• - Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la gestión de agendas, reservas de salas y logística.
• - Elaborar y revisar documentos como presentaciones, informes y actas de reuniones, asegurando precisión y claridad.
• - Gestionar la comunicación transversal entre diferentes áreas de la empresa, facilitando el flujo de información.
• - Supervisar y mantener actualizados los sistemas corporativos y bases de datos relacionadas con el/la área médico/a.
• - Apoyar en la organización de eventos y actividades del departamento médico, tanto presenciales como virtuales.
• - Realizar seguimiento de tareas pendientes y coordinar prioridades con los miembros del equipo.
• - Garantizar el cumplimiento de normativas y procedimientos internos en todas las actividades realizadas.

Se requiere:

• Experiencia previa en posiciones como Assistant, Executive Assistant o roles similares.
• Alta capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés.
• Perfil colaborativo, orientado al servicio y al trabajo en equipo.
• Dominio avanzado de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Familiaridad con sistemas corporativos y herramientas digitales.
• Nivel alto de inglés y español, tanto escrito como hablado.
• Capacidad para trabajar en un entorno híbrido, adaptándose a las necesidades del equipo y la empresa.
• Atención a los detalles y compromiso con la calidad en todas las tareas realizadas.
• Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece:

• Un contrato indefinido que garantiza estabilidad laboral.
• Jornada completa con horario abierto, permitiendo flexibilidad en la gestión del tiempo.
• Modalidad de trabajo híbrida, combinando días presenciales en Madrid con la posibilidad de trabajar desde casa.
• Posibilidad de crecimiento profesional y desarrollo dentro de una organización del sector farmacéutico.
• Entorno colaborativo y dinámico, donde se valora la diversidad y el trabajo en equipo.
• Acceso a formación continua y herramientas para el desarrollo profesional.
• Condiciones laborales competitivas y beneficios adicionales.

Experiencia requerida:

Al menos 3 años

Formacion requerida:

Diplomatura / Ingeniería Técnica