Administrador de Servicios y Gestión Operativa

Portalento; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Portalento en Madrid busca una persona para cubrir una posición administrativa orientada a la gestión de servicios de restauración (cafés y comidas). Coordinará con las distintas áreas de la empresa, proponiendo menús y cerrando acuerdos con los servicios de restauración.

Entre sus funciones estará verificar que lo servido coincide con el pedido en fecha y hora, controlar facturas con compras/finanzas, registrar horas productivas y aprobar gastos de viajes.

Responsabilidades

• Gestionar servicios de restauración (cafés, comidas) y coordinar con las áreas de la empresa, proponiendo menús y cerrando acuerdos con servicios de restauración.
• Verificar que se sirva lo pedido en fecha y hora acordada, controlar y validar facturas con compras/finanzas, y realizar reposiciones en los sistemas para pedidos de material no codificado contra proyectos no clientes.
• Registrar horas productivas en los aplicativos de las áreas y aprobar gastos de viajes del personal.
• Gestión de escaneo y archivo digital, impresión de documentación y encuadernación de ofertas, cursos, etc.
• Atender otras tareas administrativas según demanda de las áreas.

Descripción del empleo

Portalento en Madrid busca una persona para cubrir una posición administrativa orientada a la gestión de servicios de restauración (cafés y comidas). Coordinará con las distintas áreas de la empresa, proponiendo menús y cerrando acuerdos con los servicios de restauración.

Entre sus funciones estará verificar que lo servido coincide con el pedido en fecha y hora, controlar facturas con compras/finanzas, registrar horas productivas y aprobar gastos de viajes.