Administrativo/a 25 hrs semanales

Portalento; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Portalento en Madrid busca una persona para cubrir una posición administrativa orientada a la gestión de servicios de restauración (cafés y comidas). Coordinará con las distintas áreas de la empresa, proponiendo menús y cerrando acuerdos con los servicios de restauración.

Entre sus funciones estará verificar que lo servido coincide con el pedido en fecha y hora, controlar facturas con compras/finanzas, registrar horas productivas y aprobar gastos de viajes.

Responsabilidades

• Gestionar servicios de restauración (cafés, comidas) y coordinar con las áreas de la empresa, proponiendo menús y cerrando acuerdos con servicios de restauración.
• Verificar que se sirva lo pedido en fecha y hora acordada, controlar y validar facturas con compras/finanzas, y realizar reposiciones en los sistemas para pedidos de material no codificado contra proyectos no clientes.
• Registrar horas productivas en los aplicativos de las áreas y aprobar gastos de viajes del personal.
• Gestión de escaneo y archivo digital, impresión de documentación y encuadernación de ofertas, cursos, etc.
• Atender otras tareas administrativas según demanda de las áreas.

Descripción del empleo

• - Gestionar servicios de restauración: cafés, comidas etc. y coordinar con las áreas de la empresa. Proponer menús en coordinación con el servicio de restauración. Cerrar acuerdos con servicios de restauración.
• - Verificar que se sirve lo pedido en fecha y hora acordada. Controlar y validar las facturas con el área de compras/financiero. Realizar reposiciones en el aplicativo de la empresas, del pedido de material no codificado contra proyectos que no sea de cliente (Cargos Centro de coste). Coordinar con las áreas relacionadas y compras.
• - Grabar las horas productivas en el aplicativo de las diferentes áreas según datos proporcionado por éstas. Aprobar los gastos de los viajes de los empleados.
• - Servicio de escaneo y archivo digital. Impresión de documentación, encuadernación de ofertas, cursos etc.
• - Atender otras tareas de tipo administrativo que pudieran surgir bajo demanda de las áreas.