HR Assistant – Personal & Office Management (Teilzeit 20h)

Lantmännen; Denmark; Remote; DKK 122,000 - 163,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Firmenfitness

Fahrrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Lantmännen sucht am Produktionsstandort Harrislee nahe Flensburg eine motivierte HR-Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und Betriebsrat, unterstützen Rekrutierung, Onboarding und Offboarding und koordinieren Trainings.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lohnvorbereitung, Zeiterfassung, Empfang, Büroorganisation sowie Organisation von Meetings und Kundenbesuchen. Gute Deutschkenntnisse und Teamgeist sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalwesen oder Verwaltung.
• Berufserfahrung in Personaladministration/HR-Administration.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1–C2); gute Englischkenntnisse (B1–B2).

Responsibilities

• Erster Kontakt für Führungskräfte, Mitarbeitende und Betriebsrat bei abrechnungs- und personalrelevanten Themen.
• Unterstützung von Führungskräften und Schichtleitung bei Rekrutierung, Onboarding und Offboarding inkl. Vertragsdokumenten.
• Koordination produktionsrelevanter Trainings und Schulungen.
• Vorbereitende Lohnabrechnung: Pflege von Personaldaten, Zeiterfassung.
• Zentraler Empfang: Kontaktperson für Gäste, Kunden und Dienstleister.
• Büroorganisation: Verwaltung Büromaterial und Poststelle.
• Planung und Organisation von Meetings und Kundenbesuchen.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Diskretion

Teamarbeit

IT-Affinität

MS Office

Deutschkenntnisse C1–C2

Englischkenntnisse B1–B2

Education

Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

Job description

Lantmännen sucht am Produktionsstandort Harrislee nahe Flensburg eine motivierte HR-Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und Betriebsrat, unterstützen Rekrutierung, Onboarding und Offboarding und koordinieren Trainings.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lohnvorbereitung, Zeiterfassung, Empfang, Büroorganisation sowie Organisation von Meetings und Kundenbesuchen. Gute Deutschkenntnisse und Teamgeist sind gefragt.