HR-assistent

Q-Park; Gladsaxe Kommune; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension og sundhedsforsikring

Frokostordning

Job summary

Q-Park søger en HR-assistent, der får en central rolle i vores HR-team bestående af to HR-partnere og en HR-chef. Du hjælper ledere og medarbejdere med daglige HR-opgaver og bidrager til en effektiv administrativ drift.

Du behøver ikke en traditionel HR-baggrund; det vigtige er, at du er lærenem, ansvarsbevidst og kan holde deadlines. Du vil arbejde med systemer som Planday, Mileage Book og Teamtailor og få grundig oplæring.

Qualifications

• Har interesse for administrative opgaver og kan holde deadlines.
• Kan håndtere fortrolige oplysninger og data korrekt.
• Behersker dansk og kan begå dig på engelsk.
• Er god til Excel og kan sætte sig ind i nye IT-systemer hurtigt.

Responsibilities

• Oprettelse og opdatering af medarbejdere i systemer (Planday, Mileage Book).
• Udsendelse af ansættelseskontrakter og standardbreve.
• Support til HR-teamet og ledere i hele organisationen.
• Udarbejdelse af Excel-statistikker og rapporter.
• Oprettelse af jobannoncer i Teamtailor.
• Diverse ad hoc-opgaver og HR-projekter.

Skills

Excel

Organisatorisk sans

Service-minded

Tools

Planday

Mileage Book

Teamtailor

Job description

Vi søger en HR-assistent, der får en central rolle i vores HR-team, som ud over dig består af to HR-partnere og en HR-chef. Ud over HR-teamet får du en stor kontaktflade i organisationen, hvor du dagligt hjælper vores ledere og medarbejdere.

Du behøver ikke have en traditionel HR-baggrund eller HR-uddannelse. Det vigtigste er, at du er lærenem, ansvarsbevidst og følger dine opgaver til dørs.

Dine opgaver

Du får et selvstændigt ansvar for en række af HR-afdelingens administrative driftsopgaver, herunder blandt andet:

• Oprettelse og opdatering af medarbejdere i vores systemer, herunder Planday og Mileage Book
• Udsendelse af ansættelseskontrakter og standardbreve til nye medarbejdere
• Support til resten af HR-teamet samt medarbejdere og ledere i hele organisationen
• Indhentning af straffeattester og anden dokumentation samt udstedelse af ID-kort
• Ansøgning om refusion ved sygdom, barsel og uddannelse
• Administration ifm. arbejdsskader og arbejdsmiljøopgaver
• Udarbejdelse af Excel-statistikker og rapporter
• Opdatering af interne vejledninger, manualer og procedurer
• Oprettelse af jobannoncer i Teamtailor
• Løbende optimering af de administrative HR-processer
• Diverse ad hoc-opgaver og deltagelse i forskellige HR-projekter

Hvem er du?

For at få succes i stillingen er det vigtigt, at du kan lide administrative opgaver og er imødekommende, hjælpsom og servicemindet.

Vi forestiller os, at du:

• arbejder struktureret, følger op og afslutter opgaver inden for deadlines
• er god til Excel og hurtig til at sætte dig ind i nye IT-systemer og forskelligartede opgaversikrer, at detaljerne er i orden, samtidig med at du formår at holde et godt arbejdstempo
• forstår vigtigheden af korrekt håndtering af fortrolige og personfølsomme oplysninger
• formulerer dig godt på dansk og kan begå dig på engelsk

Hvad kan vi tilbyde?

Når du har opnået et solidt fundament i de administrative HR-opgaver, vil du få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for blandt andet rekruttering.

Derudover tilbyder vi selvfølgelig:

• Grundig oplæring og derefter et selvstændigt ansvar for opgaverne
• En HR-stilling med en bred vifte af forskellige administrative HR-opgaver
• Et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden
• Pension inkl. sundhedsforsikring
• Frokostordning og gode medarbejderrabatter

Arbejdssted og arbejdstid

Stillingen er placeret på vores hovedkontor i Søborg.

Arbejdstiden er som udgangspunkt:

• Mandag til torsdag kl. 08.00-16.00
• Fredag kl. 08.00-15.30