Executive Assistant - 17 timer pr. uge

Temp-Team Danmark; Kongens Lyngby; On-site; DKK 210,000 - 290,000; Part time

Benefits offered by this job

Pension 13%

Sundheds- og tandforsikring

Job summary

TEMP-TEAM Danmark søger en Executive Assistant til en stor international tech-virksomhed nord for København. Stillingen er deltid (17 timer/uge) og kræver stærke organisatoriske kompetencer og et kommercielt mindset.

Du vil få ansvaret for kalenderstyring, rejseplanlægning, mødekoordination, onboarding af nye medarbejdere og headcount-styring, mens du arbejder tæt sammen med ledelsen og et bredt netværk af interessenter.

Qualifications

• Minimum 2 års erfaring som EA, PA, Administrativ Assistent, koordinator eller lignende.
• Struktureret og god ordenssans.
• God situationsfornemmelse og evne til at interagere i en organisation med mange interessenter.
• Velformuleret og præcis på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Kalenderstyring for flere direktørs kalendre med proaktivt fokus på overlappende møder, tidsoptimering og forberedelse.
• Planlægning og koordinering af rejser - nationalt og internationalt
• Koordinering og support ifm. møder, all hands og events
• Indsamling og håndtering af udlæg
• Hjælp med headcount management samt opdatering af organisationsdiagrammer
• Hjælp til onboarding af nye medarbejdere samt bestilling af udstyr
• Ad hoc administrative opgaver med øje for compliance og corporate policies

Skills

Positiv indstilling

Selvstændig

Fleksibel

God kommunikation

Tools

Outlook

Microsoft Teams

PowerPoint

Excel

Job description

Trives du med en alsidig og energisk hverdag, og har du et kommercielt mindset samt god sans for detaljer og struktur? Er du løsningsorienteret, selvkørende og har du mod på at arbejde i en verdensomspændende tech virksomhed, hvor hver dag byder på nye udfordringer og muligheder? Så er dette jobbet for dig! For en stor international techvirksomhed, nord for København, søger vi en Executive Assistant.

Dine væsentligste opgaver vil bl.a indbefatte

• Kalenderstyring for flere direktørs kalendre med proaktivt fokus på overlappende møder, tidsoptimering og forberedelse.
• Planlægning og koordinering af rejser - nationalt og internationalt
• Koordinering og support ifm. møder, all hands og events
• Indsamling og håndtering af udlæg
• Hjælp med headcount management samt opdatering af organisationsdiagrammer
• Hjælp til onboarding af nye medarbejdere samt bestilling af udstyr
• Ad hoc administrative opgaver med øje for compliance og corporate policies

Kvalifikationer og kompetencer

• Som person er du positiv, selvigangsættende, løsningsorienteret og har et højt drive, der gør at du når dine målsætninger.
• Du har sans for detaljer og trives i en tiltider travl og dynamisk hverdag med mange sideløbende arbejdsopgaver, hvor du både vil skulle arbejde selvstændigt og andre gange vil indgå, som en vigtigt medspiller i et team.
• Minimum 2 års erfaring som EA, PA, Administrativ Assistent, koordinator eller lignende.
• Struktureret og god ordenssans.
• God situationsfornemmelse, der gør, at du kan interagere i en organisation med mange. interessenter.
• God erfaring med fx outlook, Microsoft Teams, PowerPoint, Excel mv.
• Velformuleret og præcis på både dansk og engelsk.

Praktiske oplysninger

• Attraktive ansættelsesforhold som inkluderer 13% pension (11/2), sundheds-og tandforsikring.
• Ansættelse i en af verdens mest anerkendte virksomheder, som gentagende gange peges på som en af verdens bedste arbejdspladser.
• Internationalt og dynamisk arbejdsmiljø med stor fokus på trivsel.
• Ansættelsen vil være på deltid - 17 timer pr. uge
• Tiltrædelse vil være snarest muligt, men vi venter naturligvis på den rette kandidat.
• Slutdato 30 juni 2027, med mulighed for forlængelse
• Du vil blive ansat af TEMP-TEAM, men din daglige gang bliver hos vores samarbejdspartner.