Office & Administrative Assistant

BMS Heavy Cranes A/S; Nørresundby; On-site; DKK 260,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Pensionsordning

Sundhedsordning

Job summary

BMS Heavy Cranes A/S søger en Office & Administrative Assistant til hovedkontoret i Nørresundby. Stillingen er central og alsidig med faste administrative opgaver, gæstekontakt og koordinering af interne arrangementer.

Du vil arbejde tæt sammen med kolleger og eksterne leverandører for at sikre en effektiv kontordrift, planlægge møder og være hands-on ved behov. Vi forventer erfaring fra lignende roller, stærke tal- og strukturfærdigheder, samt gode engelskkundskaber.

Qualifications

• Erfaring fra en administrativ, koordinerende eller lignende rolle.
• Stærke administrative kompetencer og god til at skabe struktur og overblik.
• Gerne erfaring med leverandørkontakt, office management eller koordinering af møder og arrangementer.
• Rutineret bruger af Microsoft Office og generelt fortrolig med IT og nye systemer.
• Gode mundtlige og skriftlige engelskkundskaber.

Responsibilities

• Koordinere den daglige drift af kontoret, herunder faciliteter, vedligeholdelse, leverandører og indkøb.
• Sikre en professionel modtagelse af gæster samt håndtere telefon samt øvrige henvendelser.
• Bidrage til, at kontoret og fællesområder fungerer og fremstår indbydende i hverdagen.
• Understøtte kollegaer og teams med administrative og praktiske opgaver på tværs af organisationen.
• Planlægge, koordinere og gennemføre møder, interne arrangementer og øvrige aktiviteter.

Skills

Administrative experience

Office coordination

Supplier contact

Meetings coordination

MS Office

Tools

Microsoft 365

Job description

Som vores nye Office & Administrative Assistant på hovedkontoret i Nørresundby får du en central og alsidig rolle, hvor faste administrative ansvarsområder går hånd i hånd med praktiske opgaver, gæstekontakt, koordinering og interne arrangementer.

Vi leder efter dig, der skaber struktur, tager initiativ og naturligt får tingene til at ske. Du trives med en hverdag, hvor to dage ikke nødvendigvis er ens, og hvor du både kan fordybe dig i administrative opgaver og være hands-on, når der er brug for det.

Du bliver en vigtig del af den daglige drift på hovedkontoret og får en stor kontaktflade til både kollegaer, gæster og eksterne samarbejdspartnere.

Ansvar og arbejdsopgaver

Du er med til at sikre, at den daglige drift på kontoret fungerer effektivt og professionelt. Du tager ansvar for en bred vifte af administrative og praktiske opgaver og bidrager til, at både kollegaer og gæster oplever et velfungerende og imødekommende arbejdsmiljø.

Du arbejder selvstændigt med dine faste ansvarsområder og samarbejder samtidig tæt med kollegaer og eksterne leverandører om de mange forskellige opgaver, der naturligt opstår på et hovedkontor i en international organisation.

Primære arbejdsopgaver

Du vil blandt andet:

• Koordinere den daglige drift af kontoret, herunder faciliteter, vedligeholdelse, leverandører og indkøb.
• Sikre en professionel modtagelse af gæster samt håndtere telefon samt øvrige henvendelser.
• Bidrage til, at kontoret og fællesområder fungerer og fremstår indbydende i hverdagen.
• Understøtte kollegaer og teams med administrative og praktiske opgaver på tværs af organisationen.
• Planlægge, koordinere og gennemføre møder, interne arrangementer og øvrige aktiviteter.

Faglige kompetencer og erfaring

• Erfaring fra en administrativ, koordinerende eller lignende rolle.
• Stærke administrative kompetencer og god til at skabe struktur og overblik.
• Gerne erfaring med leverandørkontakt, office management eller koordinering af møder og arrangementer.
• Rutineret bruger af Microsoft Office og generelt fortrolig med IT og nye systemer.
• Gode mundtlige og skriftlige engelskkundskaber.

Personlige kompetencer

• Du er serviceminded, imødekommende og kommunikerer naturligt med mange forskellige mennesker på tværs af hele organisationen.
• Du er struktureret og har evnen til at holde overblik over flere opgaver samtidig.
• Du er løsningsorienteret og trives med både faste rutiner og opgaver, der opstår spontant.
• Du har en praktisk tilgang og er ikke bange for selv at tage fat, når noget skal løses.
• Du har sans for detaljer og sætter en ære i at skabe professionelle og velfungerende rammer.
• Du arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine arbejdsområder.
• Du er fleksibel, idérig og bidrager med godt humør og en positiv tilgang til hverdagen.

Vi tilbyder en alsidig stilling med en stor kontaktflade og mulighed for selv at præge arbejdsområdet, komme med nye idéer og udvikle dig i takt med organisationen med reference til Chief Legal & HR Officer, Anne Kaptain.

Du bliver en del af en international virksomhed med højt tempo, korte beslutningsveje og en hverdag, hvor samarbejde, fleksibilitet og godt humør vægtes højt.

Vi tilbyder gode ansættelsesvilkår med blæ af fleksible arbejdstider, pensionsordning, sundhedsordning og løn efter kvalifikationer.

Stillingen er som udgangspunkt på 30 timer med fri om fredagen og med fysisk fremmøde mandag til torsdag, da rollen er tæt knyttet til den daglige drift på hovedkontoret i Nørresundby.

Tiltrædelse efter aftale. Samtaler afholdes løbende.

Alle ansøgninger behandles fortroligt.

BMS Heavy Cranes er en førende global projektvirksomhed med unikke kompetencer inden for store løfteopgaver, servicering af vedvarende energiløsninger og infrastrukturprojekter. Hovedsageligt inden for vindmølleindustrien.

Vi er 100% danskejet og er en del af Enggaard koncernen. Vi er en velkonsolideret virksomhed og består i dag af ca. 600 fastansatte engagerede medarbejdere fordelt på over 20 udenlandske enheder samt 5 kontinenter. Vi opererer i en række europæiske lande samt eksempelvis USA, Canada, Australien, Taiwan, Afrika og Syd Korea. Med vores globale tilstedeværelse er ønsket at præge den grønne omstilling på verdensplan. Vores hovedkontor er placeret i Nørresundby. Vi er en organisation med et højt tempo, hvor der fokuseres på løsninger og gode kunderelationer. Værdier med særligt fokus er: Konstant fokus på løsninger, fleksible planlægninger, ledelsen går forrest, altid at have den rette attitude samt at bruge smil og humor i hverdagen.

Adresse

Troldholm 8
9400 Nørresundby
Danmark