Administrativ koordinator

ZÜBLIN A/S; Gladsaxe Kommune; On-site; DKK 167,000 - 234,000; Part time

Job summary

ZÜBLIN A/S i Gladsaxe søger en administrativ koordinator til at være et centralt kontaktpunkt mellem ledelse og medarbejdere. Rollen byder på en varieret hverdag med tværgående kontakt og ansvar for, at kontoret fungerer effektivt og professionelt.

Du vil blandt andet håndtere projektstøtte, mødekoordination, kontoradministration, rejsebestilling og forplejning ved møder, samt varetage ad hoc-opgaver. Stillingen er deltids med cirka 25 timer om ugen og kræver høj service, struktureret arbejde og

Qualifications

• Minimum 4 års erfaring fra en lignende administrativ stilling.
• Meget højt serviceniveau og imødekommende væsen.
• Struktureret, selvstændig og proaktiv tilgang.
• Stærke skriftlige og mundtlige kommunikative færdigheder.

Responsibilities

• Administrativ support i forbindelse med projekter og onboarding af medarbejdere.
• Support til ledergruppen i hverdagen, herunder præsentationshjælp.
• Koordinering af møder og rejser med ledelsen i Tyskland.
• Kontoradministration og daglig drift af kontoret i Søborg.
• Ansvar for køkken og forplejning ved møder og arrangementer.
• Diverse ad hoc-opgaver.

Skills

Kunde-service

Struktureret

Selvstændig

Proaktiv

Kommunikation

MS Office

IT-værktøjer

Tools

MS Office

Administrative IT-værktøjer

Job description

Som administrativ koordinator bliver du en central del af organisationen og et naturligt omdrejningspunkt for både ledelse og medarbejdere. Du får en varieret hverdag med kontakt på tværs af organisationen og ansvar for, at kontoret fungerer effektivt og professionelt.

Som administrativ koordinator bliver du en central del af organisationen og et naturligt omdrejningspunkt for både ledelse og medarbejdere. Du får en varieret hverdag med kontakt på tværs af organisationen og ansvar for, at kontoret fungerer effektivt og professionelt.

Stillingsbeskrivelse og opgaver

Dine Primære Arbejdsopgaver Vil Bl.a. Være

• Administrativ support i forbindelse med vores projekter (f.eks. hjælp med registrering af expats i Danmark, onboarding af medarbejdere, mv.)
• Support til ledergruppen i dagligdagen (f.eks. hjælp med præsentationer)
• Koordinering af møder med ledelsen i Tyskland inkl. bestilling af rejser
• Kontoradministration og daglig drift af kontoret i Søborg
• Ansvar for køkken og forplejning, herunder bestilling og klargøring til møder og arrangementer
• Diverse ad hoc-opgaver

Der er tale om en deltidsstilling på omkring 25 timer om ugen. Det er dog vigtigt, at du er fleksibel i travle perioder.

Dine kvalifikationer

• Minimum 4 år erfaring fra en lignende administrativ stilling
• Du har et meget højt serviceniveau og et imødekommende væsen
• Du arbejder struktureret, selvstændigt og er proaktiv
• Du trives i en rolle med mange samtidige opgaver og skiftende deadlines
• Stærke kommunikationsevner til forskellige stakeholder – både skriftligt og mundtligt
• Meget god digital forståelse især med hensyn til MS Office og almindelige administrative IT-værktøjer
• Dansk og engelsk i skrift og tale