Executive Assistant - 17 timer pr. uge

DK - Temp-Team A/S; Lyngby-Taarbæk Kommune; On-site; DKK 207,000 - 289,000; Part time

Benefits offered by this job

Pension 13%

Sundheds- og tandforsikring

Job summary

Temp-Team A/S i Danmark søger en Executive Assistant til en stor international techvirksomhed nord for København. Du håndterer kalendere, rejseplanlægning og mødekoordinering i en travl og dynamisk hverdag.

Jobbet er deltid (17 timer/uge) med fokus på compliance, onboarding og udlæg. Du arbejder selvstændigt og som vigtig medspiller i et team, og du kommunikerer flydende på dansk og engelsk.

Qualifications

• Positiv og løsningsorienteret med drive.
• Sans for detaljer og struktur i en travl hverdag.
• Erfaring med EA/PA eller administrativ koordinering.

Responsibilities

• Kalenderstyring for direktionens kalendere og mødeforberedelse.
• Planlægning og koordinering af nationale og internationale rejser.
• Koordinering og support ved møder, all hands og events.
• Håndtering af udlæg og compliance-relaterede opgaver.
• Onboarding af nye medarbejdere og udstyr‑bestilling.
• Headcount-støtte og opdatering af organisationsdiagrammer.

Skills

Kalenderstyring

Outlook

Microsoft Teams

PowerPoint

Excel

Engelsk flydende

Job description

Trives du med en alsidig og energisk hverdag, og har du et kommercielt mindset samt god sans for detaljer og struktur? Er du løsningsorienteret, selvkørende og har du mod på at arbejde i en verdensomspændende tech virksomhed, hvor hver dag byder på nye udfordringer og muligheder? Så er dette jobbet for dig!

For en stor international techvirksomhed, nord for København, søger vi en Executive Assistant.

Dine væsentligste opgaver vil bl.a indbefatte:

• Kalenderstyring for flere direktørs kalendre med proaktivt fokus på overlappende møder, tidsoptimering og forberedelse.
• Planlægning og koordinering af rejser - nationalt og internationalt
• Koordinering og support ifm. møder, all hands og events
• Indsamling og håndtering af udlæg
• Hjælp med headcount management samt opdatering af organisationsdiagrammer
• Hjælp til onboarding af nye medarbejdere samt bestilling af udstyr
• Ad hoc administrative opgaver med øje for compliance og corporate policies

Kvalifikationer og kompetencer

• Som person er du positiv, selvigangsættende, løsningsorienteret og har et højt drive, der gør at du når dine målsætninger.
• Du har sans for detaljer og trives i en tiltider travl og dynamisk hverdag med mange sideløbende arbejdsopgaver, hvor du både vil skulle arbejde selvstændigt og andre gange vil indgå, som en vigtigt medspiller i et team.
• Minimum 2 års erfaring som EA, PA, Administrativ Assistent, koordinator eller lignende.
• Struktureret og god ordenssans.
• God situationsfornemmelse, der gør, at du kan interagere i en organisation med mange. interessenter.
• God erfaring med fx outlook, Microsoft Teams, PowerPoint, Excel mv.
• Velformuleretog præcis på både dansk og engelsk.

Praktiske oplysninger

• Attraktive ansættelsesforhold som inkluderer 13% pension (11/2), sundheds-og tandforsikring.
• Ansættelse i en af verdens mest anerkendte virksomheder, som gentagende gange peges på som en af verdens bedste arbejdspladser.
• Internationalt og dynamisk arbejdsmiljø med stor fokus på trivsel.
• Ansættelsen vil være på deltid - 17 timer pr. uge
• Tiltrædelse vil være snarest muligt, men vi venter naturligvis på den rette kandidat.
• Slutdato: 30 juni 2027, med mulighed for forlængelse
• Du vil blive ansat af TEMP-TEAM, men din daglige gang bliver hos vores samarbejdspartner.