Koordinator Og Administrativ Supporter

PwC; Herning; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Faglig udvikling

Teamfællesskab

Fleksibilitet

Job summary

PwC i Danmark søger en engageret koordinator og administrativ supporter, der sikrer struktur, fremdrift og effektiv understøttelse af ledelse, kolleger og kunder. Stillingen kræver evne til at håndtere varierende opgaver og bevare overblikket hele dagen igennem.

Du bliver nøglepersonen i den daglige drift og får ansvar for planlægning, mødekoordination, rapporter og dataanalyser. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø og gode muligheder for faglig og personlig udvikling.

Qualifications

• Organiseret og kvalitetsbevidst med fokus på overblik
• Selvstændig og ansvarlig i daglige opgaver
• Serviceminded og god kontaktflade på tværs af organisationen

Responsibilities

• Planlægning og opfølgning af interne og eksterne aktiviteter
• Mødekoordinering incl. agendaer, referater og beslutningsopfølgning
• Administrativ støtte til ledelsen og lokale handlingsplaner
• Udarbejdelse af præsentationer og kommunikationsmateriale
• Håndtering af fakturering, CRM-opdateringer og data vedligeholdelse
• Koordinering af interne og eksterne arrangementer og events

Skills

Administrative support

Calendar management

Communication

Team collaboration

Customer service

Tools

CRM systems

ERP systems

Job description

Line of Service

Assurance

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

IFS - Internal Firm Services - Other

Management Level

Administrative

Job Description & Summary

Vil du være med til at skabe struktur, sikre fremdrift og understøtte både ledelse, kolleger og kunder?

Vi søger en engageret, serviceminded og selvstændig koordinator, der trives med en alsidig hverdag og motiveres af at få tingene til at fungere. Du bliver en vigtig støttefunktion på tværs af organisationen og får en central rolle i at koordinere eksterne såvel som interne aktiviteter, understøtte ledelsen og understøtte effektive administrative processer.

Stillingen er for dig, der motiveres af ansvar, har sans for detaljen og samtidig evner at bevare overblikket, når mange opgaver skal håndteres på én gang. Opgaverne spænder bredt, og ikke to dage er ens.

Dine primære opgaver

Som koordinator og administrativ supporter bliver du en nøgleperson i den daglige drift. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Planlægning, koordinering og opfølgning på interne og eksterne aktiviteter og projekter

• Mødekoordinering, mødeindkaldelser, agendaer, referater og opfølgning på beslutninger

• Administrativ understøttelse af ledelsen og lokale handlingsplaner

• Udarbejdelse af præsentationer, kommunikationsmateriale og rapporter

Marked, kommunikation og forretningsudvikling

• Understøttelse af markedsaktiviteter og salgsprocesser

• Udarbejdelse af tilbud, præsentationer og andet materiale

• Koordinering og gennemførelse af interne og eksterne arrangementer, netværksaktiviteter og events

• Indsamling og bearbejdning af data til brug for beslutnings- og markedsarbejde

Administration og drift

• Administrative opgaver til understøttelse af kolleger, herunder bl.a. fremsendelse af dokumenter til digital underskrift hos kunder og kolleger

• Assistance med fakturering, CRM-opdatering og generel datavedligeholdelse

• Håndtering af diverse ad hoc-opgaver og praktisk koordinering

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har lidt erfaring fra en administrativ, koordinerende eller servicemæssig rolle. Det vigtigste er dog ikke, hvor mange års erfaring du har, men at du:

• Er struktureret, kvalitetsbevidst og god til at skabe overblik

• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver

• Er serviceminded og trives med en bred kontaktflade

• Har stærke samarbejdsevner og kan begå dig på alle niveauer i organisationen

• Trives i et miljø med mange forskellige opgaver og skiftende prioriteter

• Har generelt flair for IT-systemer, herunder CRM- og ERP-løsninger

Vi tilbyder

Du bliver en del af et engageret og fagligt stærkt miljø, hvor samarbejde, udvikling og hjælpsomhed er en naturlig del af hverdagen.

Hos os får du:

• En alsidig rolle med stor variation i arbejdsopgaverne

• En bred kontaktflade på tværs af organisationen

• Mulighed for at tage ansvar og præge dine egne arbejdsområder

• Faglig og personlig udvikling

• Et stærkt fællesskab med engagerede og dygtige kolleger

Grow here. Go further.

Som en del af PwC er du både en del af en markedssucces og et sted, der er rart at være. Det er i samspillet mellem de to, tilliden opstår, du lærer nyt og udvikler dig. Sammen med dine kolleger er du med til at skabe innovative løsninger for erhvervslivet og det samfund, vi alle er en del af.

Husk at søge inden

30-09-2026

Vi forestiller os, at din første arbejdsdag bliver

01-11-2026

Mød kommende kolleger og læs endnu mere om, hvordan det er at arbejde hos PwC på: www.pwc.dk/karriere

Education

(if blank, degree and/or field of study not specified)

Certifications

(if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Administrative Support, Agile Database Administration, Business Process Improvement, Calendar Management, Clerical Support, Collaborative Forecasting, Communication, Communications Management, Concur Travel, Conducting Research, Confidential Information Handling, Corporate Records Management, Correspondence Management, Credentialing Database, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Data Entry, Deployment Coordination, Electronic Billing, Electronic Filing, Electronic Records Management {+ 31 more}

Desired Languages

(If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

Not Specified

Available for Work Visa Sponsorship?

Yes

Government Clearance Required?

No