Executive Assistant: Global Calendar & Ops Pro

DK - Temp-Team A/S; Lyngby-Taarbæk Kommune; On-site; DKK 207,000 - 289,000; Part time

Benefits offered by this job

Pension 13%

Sundheds- og tandforsikring

Job summary

Temp-Team A/S i Danmark søger en Executive Assistant til en stor international techvirksomhed nord for København. Du håndterer kalendere, rejseplanlægning og mødekoordinering i en travl og dynamisk hverdag.

Jobbet er deltid (17 timer/uge) med fokus på compliance, onboarding og udlæg. Du arbejder selvstændigt og som vigtig medspiller i et team, og du kommunikerer flydende på dansk og engelsk.

Qualifications

• Positiv og løsningsorienteret med drive.
• Sans for detaljer og struktur i en travl hverdag.
• Erfaring med EA/PA eller administrativ koordinering.

Responsibilities

• Kalenderstyring for direktionens kalendere og mødeforberedelse.
• Planlægning og koordinering af nationale og internationale rejser.
• Koordinering og support ved møder, all hands og events.
• Håndtering af udlæg og compliance-relaterede opgaver.
• Onboarding af nye medarbejdere og udstyr‑bestilling.
• Headcount-støtte og opdatering af organisationsdiagrammer.

Skills

Kalenderstyring

Outlook

Microsoft Teams

PowerPoint

Excel

Engelsk flydende

Job description

Temp-Team A/S i Danmark søger en Executive Assistant til en stor international techvirksomhed nord for København. Du håndterer kalendere, rejseplanlægning og mødekoordinering i en travl og dynamisk hverdag.

Jobbet er deltid (17 timer/uge) med fokus på compliance, onboarding og udlæg. Du arbejder selvstændigt og som vigtig medspiller i et team, og du kommunikerer flydende på dansk og engelsk.